你知道吗?你可以在任何美国邮政服务(USPS)网点直接打印自己的运单标签。这对于经常寄送包裹的客户,或者只是偶尔邮寄物品的人来说,都是一个非常方便的选择。
本实用指南将为你讲解如何在邮局打印运单标签、可用的标签类型,以及你可以利用的其他服务,以简化邮寄体验。
什么时候需要运单标签?
你需要运单标签来通过邮政和快递系统运输包裹。运单标签包含重要的寄件人和收件人信息,包括姓名、地址、追踪号码和路由信息。这些标签是包裹的身份标识;它们确保每个包裹从起点到终点都能安全高效地送达。
常见的运单标签类型
用于一般物流的常见运单标签类型包括标准标签、国际标签和退货标签。这些标签通常在不同的国际承运商处都能获得,目的都是提供准确的运输信息,但每个承运商对标签格式有各自的要求。
还有一些特殊标签,如易碎、危险品和优先标签,以及企业定制/品牌标签。
以下是根据功能或内容分类的运单标签类型:
标准运单标签。用于国内或本地运输,包含基本的投递信息。标签上还会根据距离标明标准投递时效。
国际运单标签。用于跨境运输,包含海关表格。
退货运单标签。预付费、预填写地址的标签,方便包裹退回,通常随原始包裹一同提供。
易碎/特殊处理标签。用于标明包裹内容易碎需小心处理(如“此面朝上”)。
危险品(Hazmat)标签:用于危险品运输,标签上有安全警示标志。
警告标签。根据包裹内容突出风险,如干冰、锂电池或易燃物品。
温度监控标签。用于易腐或对温度敏感的货物,如药品或食品。
优先/加急标签。用于标明时间紧迫或加急的包裹。
根据格式/打印方式分类的运单标签类型包括:
平张标签。标签为平面纸张,适用于激光/喷墨打印机,适合小批量使用。
卷筒标签。标签为连续卷状,更适合热敏打印机和大批量需求。
折叠标签。为连续折叠式标签,也适用于大批量热敏打印。
热敏标签。专为无墨热敏打印设计,常用于条形码打印。
电子标签(E-labels)。为数字化标签,通过电子方式传输,实现实时追踪。
定制运单标签类型包括:
条形码/二维码标签。可被机器读取,用于追踪和分拣。
定制品牌标签。带有公司标志/颜色,用于品牌宣传。
在USPS可以打印哪些类型的运单标签?
USPS允许客户为多种服务打印运单标签,如Priority Mail Express、Priority Mail和USPS Ground Advantage,涵盖国内和国际包裹。这些打印选项可通过Label Broker服务(二维码/ID)或自助服务终端、零售柜台的Click-N-Ship功能实现。客户可以选择普通纸张或热敏标签打印。
可打印的标签类型包括:
国内服务标签:Priority Mail Express、Priority Mail、USPS Ground Advantage和Media Mail。
国际服务标签:Priority Mail Express International、Priority Mail International和First-Class Package International Service,包括海关表格。
退货标签:预付费退货标签(无需邮资)。
如何在邮局或Label Broker打印标签
USPS网点提供自助服务终端,你可以在上面输入包裹信息并立即打印标签。或者,你也可以请服务柜台的邮政工作人员协助你完成整个流程。如果你在旅行途中或无法在家打印标签,邮局打印是一个很实用的解决方案。
在前往邮局之前,请确保你准备好所有需要的信息,以加快和简化打印流程,包括:
收件人完整地址。
你/寄件人的回邮地址和联系方式。
包裹内容详情,如需保险/海关文件,还需提供物品价值。
保险信息、签收确认或其他特殊服务需求。
以下是在邮局打印运单标签的步骤指南:
在线创建运单标签,并通过 USPS.com 的Click-N-Ship或第三方服务支付邮资或预付/退货标签。
通过电子邮件获取二维码或Label Broker ID。
前往有Label Broker自助终端或柜台的本地邮局。
你或工作人员扫描二维码,打印标签并粘贴到你的包裹上。
你可以选择打印在标准8.5” x 11”纸张、自粘标签纸,或4” x 6”热敏卷筒标签、折叠标签上。或者,你也可以选择付费邮寄打印好的标签到你手中。
你也可以在打印标签时直接在邮局支付邮资。选项包括用于轻型包裹和信封的传统邮票;适合常寄件人的预付运单标签;或柜台称重计价邮资,确保根据包裹尺寸和重量准确定价。
特殊USPS服务与包裹规范的标签打印
USPS支持为特殊服务打印标签,如挂号信、注册邮件和保险包裹。这些服务适合敏感、高价值或时间紧迫的包裹,需要额外的安全和追踪。
USPS对包裹的尺寸和重量有明确限制。通常,包裹的长度加周长不得超过108英寸;每个包裹的最大重量为70磅。
邮政工作人员会确保正确打印和粘贴标签,并检查你的包裹是否符合尺寸和重量要求,以避免运输问题。
USPS还提供包裹上门取件、追踪确认和运输保险等服务。包裹上门取件可以让邮递员直接从你家或办公室收取包裹;你还可以为包裹购买保险,特别适合寄送贵重物品时提供额外保障。
结语
在邮局打印运单标签既方便又准确。你无需在家或办公室安装打印机或准备标签纸。邮局或自助终端的工作人员可以帮助你确保标签格式正确、包裹信息完整,并符合包裹尺寸和重量的要求。
正确的标签对于包裹顺利投递至关重要。任何错误或信息不清都可能导致延误、错投或丢失。确保标签完整、清晰并正确粘贴,有助于可靠追踪和准时送达。
请提前准备好所有必要信息,熟悉可用的邮寄服务和在邮局打印标签的流程。
