Saviez-vous que vous pouvez imprimer vos propres étiquettes d'expédition directement dans n'importe quel bureau de poste des États-Unis (USPS) ? C'est une option pratique pour les clients qui envoient régulièrement des colis, ou même pour ceux qui expédient occasionnellement.
Ce guide pratique explique comment imprimer des étiquettes d'expédition au bureau de poste, les types d'étiquettes disponibles, ainsi que d'autres services dont vous pouvez profiter pour simplifier l'envoi de vos colis.
Quand avez-vous besoin d'une étiquette d'expédition ?
Vous avez besoin d'une étiquette d'expédition pour transporter des colis via les systèmes postaux et de messagerie. Une étiquette d'expédition contient des informations essentielles sur l'expéditeur et le destinataire, notamment les noms, adresses, numéros de suivi et informations de routage. Ces étiquettes servent d'identifiant au colis ; elles guident chaque colis de l'origine à la destination en toute sécurité et efficacité.
Types courants d'étiquettes d'expédition
Les types courants d'étiquettes d'expédition utilisées pour la logistique générale incluent les étiquettes standard, internationales et de retour. Celles-ci sont généralement disponibles auprès de différents transporteurs internationaux, servant le même objectif de fournir des informations d'expédition précises, mais chaque transporteur suit des exigences de format spécifiques pour ses étiquettes.
Il existe également des étiquettes spécialisées, telles que Fragile, Matières dangereuses et Prioritaire, ainsi que des étiquettes personnalisées/de marque pour les entreprises.
Voici les types d'étiquettes d'expédition selon leur fonction ou contenu :
Étiquettes d'expédition standard. Elles contiennent les informations de livraison de base pour les envois nationaux ou locaux. Elles indiquent également les délais de livraison standard en fonction de la distance.
Étiquettes d'expédition internationales. Elles incluent les formulaires de douane pour les envois transfrontaliers.
Étiquettes de retour. Ce sont des étiquettes prépayées et pré-adressées pour faciliter le retour des colis, souvent incluses dans la livraison initiale.
Étiquettes Fragile/Manipulation spéciale. Ces étiquettes indiquent un contenu délicat nécessitant une manipulation soigneuse (par exemple, « Ce côté vers le haut »).
Étiquettes Matières dangereuses (Hazmat) : Obligatoires pour les marchandises dangereuses, elles affichent des symboles de danger pour la sécurité.
Étiquettes d'avertissement. Elles mettent en évidence les risques selon le contenu du colis, comme la glace sèche, les batteries au lithium ou les matières inflammables.
Étiquettes de contrôle de température. Utilisées pour les biens périssables ou sensibles à la température, comme les produits pharmaceutiques ou alimentaires.
Étiquettes Priorité/Urgent. Ces étiquettes signalent les envois urgents ou sensibles au temps.
Les types d'étiquettes d'expédition selon le format/l'impression incluent :
Étiquettes en feuilles. Les étiquettes sont fournies en feuilles plates, idéales pour les imprimantes laser/jet d'encre. Cette option convient aux petits volumes.
Étiquettes en rouleau. Les étiquettes sont en rouleaux continus, plus adaptées aux imprimantes thermiques et aux besoins de volume élevé.
Étiquettes en accordéon (fanfold). Ce sont des étiquettes continues pliées, également conçues pour l'impression thermique en grande quantité.
Étiquettes thermiques. Conçues pour l'impression thermique sans encre, elles sont couramment utilisées pour les codes-barres.
Étiquettes électroniques (E-labels). Ce sont des étiquettes numériques transmises électroniquement pour un suivi en temps réel.
Les types d'étiquettes d'expédition personnalisées incluent :
Étiquettes code-barres/QR code. Ces étiquettes sont lisibles par machine pour le suivi et le tri.
Étiquettes personnalisées de marque. Ces étiquettes affichent les logos/couleurs de l'entreprise pour le branding.
Quels types d'étiquettes pouvez-vous imprimer à l'USPS ?
L'USPS permet aux clients d'imprimer des étiquettes d'expédition pour divers services tels que Priority Mail Express, Priority Mail et USPS Ground Advantage, pour les envois nationaux et internationaux. Ces options d'impression sont disponibles via le service Label Broker (QR Code/ID) ou la fonctionnalité Click-N-Ship aux bornes libre-service ou aux guichets. Les clients peuvent imprimer sur du papier standard ou même sur des étiquettes thermiques.
Les types d'étiquettes que vous pouvez imprimer incluent :
Étiquettes pour services nationaux : Priority Mail Express, Priority Mail, USPS Ground Advantage et Media Mail.
Étiquettes pour services internationaux : Priority Mail Express International, Priority Mail International et First-Class Package International Service, incluant les formulaires de douane.
Étiquettes de retour : étiquettes de retour prépayées (Aucun affranchissement nécessaire).
Comment imprimer au bureau de poste ou via Label Broker
Les bureaux de poste USPS proposent des bornes libre-service où vous pouvez saisir les détails de l'envoi et imprimer instantanément vos étiquettes. Vous pouvez également demander l'aide d'un agent au guichet pour vous accompagner tout au long du processus. Imprimer des étiquettes au bureau de poste est une solution utile si vous avez besoin d'étiquettes en déplacement ou si vous ne pouvez pas imprimer chez vous.
Avant de vous rendre au bureau de poste, assurez-vous d'avoir tout le nécessaire pour accélérer et faciliter le processus d'impression des étiquettes ; cela inclut :
L'adresse complète du destinataire.
Votre adresse de retour (ou celle de l'expéditeur) et vos coordonnées.
Des informations sur le contenu du colis, y compris sa valeur si une assurance ou une déclaration en douane est requise.
Informations sur l'assurance, confirmation de signature ou toute autre demande de service spécial.
Voici un guide étape par étape pour imprimer des étiquettes d'expédition au bureau de poste :
Créez l'étiquette d'expédition en ligne et payez l'affranchissement ou une étiquette prépayée/de retour via USPS.com Click-N-Ship ou via un service tiers.
Recevez le QR code ou l'ID Label Broker par email.
Rendez-vous dans un bureau de poste équipé d'une borne Label Broker ou d'un guichet.
Vous ou un employé scannez le code, imprimez l'étiquette et la collez sur votre colis.
Vous pouvez imprimer les étiquettes sur du papier standard 8,5” x 11”, des feuilles auto-adhésives, ou des étiquettes thermiques en rouleau 4” x 6” ou en accordéon. Vous pouvez aussi demander qu'une étiquette imprimée vous soit envoyée moyennant des frais.
Vous pouvez également payer l'affranchissement directement au bureau de poste lors de l'impression des étiquettes. Les options incluent les timbres traditionnels pour les colis et enveloppes légers ; les étiquettes d'expédition prépayées pour les expéditeurs fréquents ; ou l'affranchissement calculé au guichet pour garantir un tarif précis selon les dimensions et le poids de votre colis.
Impression d'étiquettes pour les services spéciaux USPS et directives sur les colis
L'USPS prend en charge l'impression d'étiquettes pour des services spécialisés tels que le courrier certifié, le courrier recommandé et les envois assurés. Ces services sont idéaux pour les envois sensibles, de grande valeur ou urgents nécessitant une sécurité et un suivi renforcés.
L'USPS impose des limites spécifiques de taille et de poids pour les colis. En général, un colis ne doit pas dépasser 108 pouces (274 cm) en longueur totale plus circonférence ; le poids maximum autorisé par colis est de 70 livres (environ 32 kg).
Les employés du bureau de poste veillent à ce que les bonnes étiquettes soient imprimées et apposées, et que votre colis respecte les exigences de taille et de poids pour éviter tout problème d'expédition.
L'USPS propose également la collecte de colis, la confirmation de suivi et l'assurance expédition. La collecte permet à un agent de récupérer les colis directement à votre domicile ou bureau ; vous pouvez souscrire une assurance pour votre colis afin de bénéficier d'une protection supplémentaire, notamment si vous expédiez des objets de valeur.
Conclusion
Imprimer des étiquettes d'expédition au bureau de poste offre à la fois commodité et précision. Vous n'avez pas besoin d'installer une imprimante ou des feuilles d'étiquettes chez vous ou au bureau. Le personnel du bureau de poste ou de la borne peut vous aider à garantir le bon formatage de l'étiquette, l'exhaustivité des informations sur le colis et le respect des exigences de taille et de poids.
Un étiquetage correct est essentiel pour une livraison réussie. Toute erreur ou information peu claire peut entraîner des retards, des erreurs de routage ou la perte de colis. S'assurer que les étiquettes sont complètes, lisibles et correctement apposées permet de maintenir un suivi fiable et une livraison dans les délais.
Assurez-vous de disposer de toutes les informations nécessaires à l'avance et familiarisez-vous avec les services d'expédition disponibles ainsi qu'avec le processus d'impression des étiquettes au bureau de poste.