À mesure que le monde devient chaque jour plus numérique, la possibilité d’imprimer des étiquettes d’expédition USPS directement depuis votre domicile ou votre bureau est devenue un avantage majeur pour les entreprises comme pour les particuliers. La capacité de générer des étiquettes USPS avec votre propre imprimante peut considérablement simplifier les flux de travail, réduire les coûts et vous offrir un meilleur contrôle sur vos livraisons.
Ce guide vous accompagne à travers tout le processus de génération, d’impression et de gestion des étiquettes d’expédition USPS, que vous soyez vendeur en ligne, propriétaire de petite entreprise ou que vous expédiez régulièrement des colis.
Imprimez facilement vos étiquettes USPS depuis chez vous
Les solutions d’expédition en ligne modernes ont permis de rationaliser l’ensemble du secteur logistique. La possibilité d’imprimer et de gérer les étiquettes USPS depuis n’importe quel ordinateur connecté offre également aux particuliers la même commodité que celle dont bénéficient les entreprises.
Au lieu de vous rendre au bureau de poste le plus proche et de faire la queue, il est désormais possible pour tout le monde de générer et de gérer des étiquettes d’expédition via un ordinateur ou un appareil mobile. Cette option offre également un accès 24h/24 et 7j/7 aux étiquettes USPS, ainsi qu’un suivi facile des colis et une gestion simplifiée des envois.
Générer des étiquettes avec votre propre imprimante vous permet aussi de bénéficier de tarifs d’affranchissement réduits. Sur le long terme, ces économies sont significatives, surtout pour les expéditeurs fréquents.
Étape par étape : Imprimer des étiquettes d’expédition USPS en ligne
Créer des étiquettes d’expédition USPS en ligne est rapide et facile, à condition de disposer d’un appareil connecté à Internet et d’une imprimante. Vous pouvez générer une étiquette et préparer votre colis pour l’envoi en quelques minutes grâce à la fonctionnalité Click-N-Ship de USPS. Suivez ces étapes :
Créez un compte Click-N-Ship gratuit sur USPS.com si vous n’en avez pas encore.
Sélectionnez « Créer une étiquette » et saisissez les informations suivantes : nom du destinataire et de l’expéditeur, adresse et coordonnées ; dimensions et poids du colis ; puis choisissez le service souhaité (Priority Mail, Ground Advantage, etc.)
Ajoutez l’étiquette à votre panier et payez l’affranchissement par carte bancaire ou Paypal, puis confirmez le paiement.
Téléchargez l’étiquette au format PDF, puis imprimez-la chez vous sur du papier standard ou des étiquettes 4x6. Vous pouvez également utiliser le Label Broker pour générer un code QR.
Fixez-la solidement sur votre colis.
Déposez le colis au bureau de poste ou planifiez un enlèvement gratuit à domicile.
Si vous ne possédez pas d’imprimante, le code QR généré par la fonctionnalité Label Broker vous permet d’imprimer votre étiquette au bureau de poste. Vous recevrez le code QR par e-mail ou SMS ; il suffit de le présenter au guichet et le personnel imprimera l’étiquette pour vous. Vous pouvez également demander la livraison d’étiquettes physiques à votre adresse, moyennant des frais.
Astuce : Enregistrez vos préférences d’expédition, comme votre adresse de retour par défaut et vos options de colis et d’impression, pour garantir l’exactitude des informations à chaque impression d’étiquette.
Vous pouvez aussi utiliser un service d’affranchissement en ligne agréé par USPS, tel que Stamps.com ou Endicia, ou une plateforme e-commerce comme eBay, pour imprimer vos étiquettes USPS. Essayez Uspostage.io pour imprimer vos étiquettes et payer l’affranchissement en crypto.
Outils nécessaires pour imprimer des étiquettes USPS à la maison
Pour une impression fluide et sans erreur, assurez-vous de disposer d’une imprimante adaptée et du bon type de papier pour étiquettes.
La plupart des imprimantes jet d’encre ou laser standard prenant en charge les formats courants d’étiquettes (4x6) ou le papier lettre standard (8x11) conviennent pour les étiquettes USPS. Configurez les paramètres de votre imprimante pour une qualité optimale afin que les codes-barres et toutes les informations soient nets et lisibles.
Si vous expédiez fréquemment, il est conseillé d’investir dans du papier pour étiquettes, disponible en feuilles adhésives ou en étiquettes pré-découpées. Ce papier est compatible avec les imprimantes domestiques. Pour de gros volumes, envisagez d’investir dans une imprimante thermique pour des impressions plus rapides et efficaces.
Organiser et gérer les étiquettes d’expédition USPS
Si vous expédiez des colis fréquemment, et surtout en grande quantité, organiser et gérer vos étiquettes d’expédition est essentiel pour des opérations efficaces. Une bonne gestion des étiquettes réduit les erreurs et fait gagner du temps.
Vous pouvez créer un tableau récapitulatif de tous les numéros de suivi/référence de vos étiquettes et organiser toutes vos étiquettes dans un dossier sur votre disque dur, un stockage cloud ou via un logiciel d’expédition. Mettez en place un système de suivi facile, par exemple en classant vos étiquettes par date d’envoi ou par lot. Explorez les outils de suivi USPS pour rester informé du statut de toutes vos livraisons et pouvoir réagir rapidement en cas de problème.
Vous pouvez également utiliser des plateformes tierces approuvées par USPS pour imprimer vos étiquettes, gérer l’affranchissement et suivre vos envois depuis un tableau de bord unique. Beaucoup de ces solutions proposent des fonctionnalités telles que l’impression par lots, la validation d’adresse et l’historique des expéditions.
Bonnes pratiques pour l’impression des étiquettes USPS
Imprimer des étiquettes d’expédition à la maison est pratique, mais en cas de problème, vous n’aurez pas de personnel expérimenté pour vous aider. Voici quelques conseils pour éviter les soucis d’impression :
Imprimez vos étiquettes en lot si vous expédiez fréquemment.
Utilisez des modèles ou des profils d’expédition pré-enregistrés pour rationaliser votre flux de travail, garantir la cohérence entre les envois et minimiser les erreurs.
Pour des besoins d’impression en grande quantité, envisagez d’investir dans une imprimante dédiée aux étiquettes d’expédition pour accélérer la production et garantir la précision.
Optez pour des plateformes d’expédition qui prennent en charge le traitement par lots afin de pouvoir imprimer facilement plusieurs étiquettes à la fois.
Vérifiez toujours les détails de l’envoi avant d’imprimer vos étiquettes.
Vérifiez les paramètres de votre imprimante (marges, options de mise à l’échelle) avant de lancer l’impression afin de vous assurer que la taille du papier correspond à vos étiquettes et d’éviter les problèmes d’alignement.
Maintenez votre logiciel d’impression à jour et veillez à ne pas manquer d’encre ou de toner.
Choisir le bon service d’expédition USPS
USPS propose plusieurs options d’expédition pour répondre à différents besoins, notamment First-Class Package Service, Priority Mail et Priority Mail Express.
First-Class Package Service (désormais USPS Ground Advantage) est une option abordable pour les objets légers/petits colis (moins de 16 oz pour le tarif de détail, jusqu’à 70 lbs pour les professionnels) ; délai de livraison de 2 à 5 jours ouvrables.
Priority Mail est idéal pour les envois courants ; il offre des boîtes/enveloppes Flat Rate gratuites et jusqu’à 100 $ d’assurance (tarif de détail) ; délai de livraison de 1 à 3 jours ouvrables.
Priority Mail Express est recommandé pour les livraisons urgentes et sensibles au temps ; il propose une garantie de remboursement, une disponibilité 365 jours/an (sauf jours fériés), des options express, des Flat Rate et une assurance ; délai de livraison garanti de 1 à 2 jours ouvrables.
Comprendre les services USPS vous aide à choisir la bonne option pour chaque envoi, à garantir une livraison dans les délais tout en maîtrisant vos coûts.