¿Sabías que puedes imprimir tus propias etiquetas de envío directamente en cualquier ubicación del United States Postal Service (USPS)? Esta es una opción conveniente para los clientes que envían paquetes de manera regular, o incluso para quienes envían cosas solo de vez en cuando.
Esta guía práctica explica cómo imprimir etiquetas de envío en la oficina postal, los tipos de etiquetas disponibles y otros servicios de los que puedes aprovecharte para simplificar la experiencia de envío.
¿Cuándo Necesitas una Etiqueta de Envío?
Necesitas una etiqueta de envío para transportar paquetes a través de sistemas postales y de mensajería. Una etiqueta de envío contiene datos críticos del remitente y destinatario, incluyendo nombres, direcciones, números de seguimiento e información de enrutamiento. Estas etiquetas sirven como el identificador del paquete; guían cada paquete desde el origen hasta el destino de manera segura y eficiente.
Tipos Comunes de Etiquetas de Envío
Los tipos comunes de etiquetas de envío utilizadas para la logística general incluyen etiquetas Estándar, Internacionales y de Devolución. Estas suelen estar disponibles en diferentes transportistas internacionales, cumpliendo el mismo propósito de proporcionar información precisa de envío, pero cada transportista sigue requisitos específicos de formato para sus etiquetas.
También existen etiquetas especializadas, como Frágil, Material Peligroso y Prioridad, así como etiquetas personalizadas/con marca para empresas.
Aquí tienes los tipos de etiquetas de envío según su función o contenido:
Etiquetas de Envío Estándar. Contienen información básica de entrega para envíos nacionales o locales. También indican los plazos de entrega estándar según la distancia.
Etiquetas de Envío Internacional. Incluyen formularios de aduana para envíos transfronterizos.
Etiquetas de Devolución. Son etiquetas prepagadas y pre-direccionadas para devoluciones fáciles de paquetes, y a menudo se incluyen en la entrega original.
Etiquetas Frágil/Manejo Especial. Estas etiquetas indican contenido delicado que requiere manipulación cuidadosa (por ejemplo, "Este Lado Arriba").
Etiquetas de Material Peligroso (Hazmat): Requeridas para mercancías peligrosas, mostrando símbolos de peligro para seguridad.
Etiquetas de Advertencia. Resaltan riesgos según el contenido del paquete, como hielo seco, baterías de litio o materiales inflamables.
Etiquetas de Monitoreo de Temperatura. Se utilizan para bienes perecederos o sensibles a la temperatura, como productos farmacéuticos o alimentos.
Etiquetas de Prioridad/Urgente. Estas etiquetas marcan envíos urgentes o sensibles al tiempo.
Los tipos de etiquetas de envío según el formato/impresión incluyen:
Etiquetas en Hoja. Las etiquetas vienen en hojas planas y son buenas para impresoras láser/inkjet. Esta opción es ideal para compras de bajo volumen.
Etiquetas en Rollo. Las etiquetas vienen en rollos continuos y son más apropiadas para impresoras térmicas y necesidades de alto volumen.
Etiquetas Plegadas (Fanfold). Son etiquetas continuas plegadas, también diseñadas para impresión térmica de alto volumen.
Etiquetas Térmicas. Están diseñadas para impresión térmica sin tinta y se usan comúnmente para códigos de barras.
Etiquetas Electrónicas (E-labels). Son etiquetas digitales transmitidas electrónicamente para seguimiento en tiempo real.
Los tipos de etiquetas de envío personalizadas incluyen:
Etiquetas con Código de Barras/QR. Estas etiquetas son legibles por máquina para seguimiento y clasificación.
Etiquetas Personalizadas con Marca. Estas etiquetas incluyen logotipos/colores de la empresa para branding.
¿Qué Tipos de Etiquetas de Envío Puedes Imprimir en el USPS?
El USPS permite a los clientes imprimir etiquetas de envío para varios servicios como Priority Mail Express, Priority Mail y USPS Ground Advantage, tanto para envíos nacionales como internacionales. Estas opciones de impresión están disponibles a través del servicio Label Broker (código QR/ID) o la función Click-N-Ship en los quioscos de autoservicio o en los mostradores de atención. Los clientes pueden imprimir en papel estándar o incluso en etiquetas térmicas.
Los tipos de etiquetas que puedes imprimir incluyen:
Etiquetas para servicios nacionales: Priority Mail Express, Priority Mail, USPS Ground Advantage y Media Mail.
Etiquetas para servicios internacionales: Priority Mail Express International, Priority Mail International y First-Class Package International Service, incluyendo formularios de aduana.
Etiquetas de Devolución: Etiquetas de devolución prepagadas (No se requiere franqueo).
Cómo Imprimir en la Oficina Postal o Label Broker
Las ubicaciones de USPS ofrecen quioscos de autoservicio donde puedes ingresar los detalles del envío e imprimir etiquetas al instante. Alternativamente, puedes pedir ayuda a los empleados en el mostrador de servicio durante todo el proceso. Imprimir etiquetas en la oficina postal es una solución útil si necesitas etiquetas mientras viajas o no puedes imprimir en casa.
Antes de ir a la oficina postal, asegúrate de tener todo lo necesario para que el proceso de impresión de etiquetas sea más rápido y fluido; esto incluye:
La dirección completa del destinatario.
Tu dirección de remitente y datos de contacto.
Detalles sobre el contenido del paquete, incluyendo el valor si se requiere seguro/documentación de aduana.
Información de seguro, confirmación de firma o cualquier otra solicitud de servicio especial.
Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo imprimir etiquetas de envío en la Oficina Postal:
Crea la etiqueta de envío en línea y paga el franqueo o una etiqueta prepagada/de devolución a través de USPS.com Click-N-Ship o mediante un servicio de terceros.
Recibe el código QR o el ID de Label Broker por correo electrónico.
Visita una oficina postal local con un quiosco Label Broker o ventanilla de atención.
Tú o un empleado escanean el código, imprimen la etiqueta y la adhieren a tu paquete.
Puedes imprimir etiquetas en papel estándar de 8.5” x 11”, hojas autoadhesivas o etiquetas térmicas en rollo de 4” x 6” o etiquetas plegadas. Alternativamente, puedes solicitar que te envíen una etiqueta impresa por una tarifa.
También puedes pagar el franqueo directamente en la oficina postal cuando imprimas las etiquetas. Las opciones incluyen estampillas tradicionales para paquetes y sobres livianos; etiquetas de envío prepagadas para quienes envían con frecuencia; o franqueo calculado en el mostrador para asegurar un precio exacto según las dimensiones y peso de tu paquete.
Impresión de Etiquetas para Servicios Especiales de USPS y Reglas para Paquetes
USPS admite la impresión de etiquetas para servicios especiales como Certified Mail, Registered Mail y envíos asegurados. Estos servicios son ideales para envíos sensibles, de alto valor o urgentes que requieren mayor seguridad y seguimiento.
USPS aplica límites específicos de tamaño y peso para los paquetes. Generalmente, un paquete no debe exceder las 108 pulgadas en la suma de longitud y circunferencia; el peso máximo permitido por paquete es de 70 libras.
Los empleados postales se aseguran de que las etiquetas correctas sean impresas y aplicadas, y de que tu paquete cumpla con los requisitos de tamaño y peso para evitar problemas de envío.
USPS también ofrece recogida de paquetes, confirmación de seguimiento y seguro de envío. La recogida permite que un cartero recoja los envíos directamente en tu casa u oficina; puedes obtener seguro para tu paquete para mayor protección, especialmente si envías artículos de valor.
Reflexiones Finales
Imprimir etiquetas de envío en la oficina postal ofrece tanto comodidad como precisión. No necesitas configurar una impresora o hojas de etiquetas en casa o en tu oficina. El personal en la oficina postal o en el quiosco puede ayudarte a asegurar el formato correcto de la etiqueta, información completa del paquete y cumplimiento con los requisitos de tamaño y peso.
El etiquetado correcto es crucial para la entrega exitosa de paquetes. Cualquier error o información poco clara puede causar retrasos, desvíos o pérdida de paquetes. Asegurarte de que las etiquetas estén completas, legibles y correctamente adheridas ayuda a mantener un seguimiento confiable y una entrega puntual.
Asegúrate de tener toda la información necesaria con anticipación y familiarízate con los servicios de envío disponibles y el proceso de impresión de etiquetas en la oficina postal.