Tanto los remitentes frecuentes como los ocasionales pueden garantizar un envío eficiente con etiquetas de envío UPS generadas de forma precisa. Una etiqueta de envío es el principal identificador de un paquete, por lo que es esencial que contenga información exacta para facilitar una entrega rápida y confiable, y reducir el riesgo de retrasos o devoluciones. Te ayudaremos con los pasos sobre cómo crear e imprimir etiquetas de envío UPS en línea o desde una ubicación UPS.
Esta guía también abordará las opciones de impresión disponibles, cómo UPS gestiona las devoluciones y consejos para evitar problemas comunes de envío.
Por qué son importantes las etiquetas de envío UPS precisas
La precisión de las etiquetas de envío es crucial para garantizar una entrega confiable y servicios de devolución de UPS sin inconvenientes. Incluso pequeños errores pueden provocar entregas fallidas, costos adicionales o clientes insatisfechos.
Facilitan una entrega rápida y confiable. Cada detalle en una etiqueta de envío UPS, desde la dirección de entrega hasta el peso del paquete, guía el paquete a través de la red de UPS. La información incorrecta o faltante puede ralentizar el tránsito o provocar una entrega fallida.
Previenen retrasos y errores de entrega. Las etiquetas claras y precisas ayudan a garantizar que los paquetes lleguen al destino correcto sin paradas innecesarias. Cuando las etiquetas están mal impresas o contienen errores, los paquetes tienden a perderse y pueden generarse cargos adicionales.
Una entrega eficiente comienza generando etiquetas de envío precisas. Ya sea que envíes un nuevo pedido o gestiones una devolución UPS, asegúrate de tener información completa y exacta sobre tu paquete.
Cómo crear una etiqueta de envío UPS
Crear una etiqueta de envío UPS es un proceso sencillo tanto para envíos salientes como para devoluciones, locales o internacionales. Puedes generar una etiqueta desde cualquier dispositivo conectado a internet en solo unos pasos:
En la parte superior de UPS.com, selecciona ‘Crear un envío’ en la pestaña de Envíos.
Ingresa tu nombre y dirección en la sección ‘Enviar desde’.
En la sección ‘Enviar a’, ingresa el nombre y la dirección del destinatario.
Proporciona la información solicitada sobre el paquete y selecciona las opciones de servicio que mejor se adapten a tus necesidades de entrega.
Revisa los detalles para asegurarte de que todo esté correcto. Luego, elige tu método de pago preferido e imprime tu etiqueta.
Una etiqueta de envío UPS requiere el nombre completo, dirección e información de contacto del remitente; el nombre completo, dirección e información de contacto del destinatario; y el contenido y peso del paquete. Puedes generar una etiqueta de envío desde una computadora, tableta o teléfono móvil.
Una vez creada la etiqueta, imprímela y adhiérela de forma segura al paquete donde el código de barras pueda ser escaneado fácilmente durante el tránsito. Después de eso, tu paquete estará listo para ser recogido o entregado.
Impresión de etiquetas de envío UPS en casa
Imprimir etiquetas de envío UPS en casa o en tu oficina es una opción conveniente y rentable para muchos remitentes. Puedes generar etiquetas UPS directamente desde el sitio web de UPS o a través de plataformas de comercio electrónico como Shopify o Amazon. Para crear un envío, asegúrate de que tu dispositivo cumpla con los siguientes requisitos del sistema para escritorio o móvil y configuración del navegador.
La mayoría de impresoras de inyección de tinta y láser que admiten tamaños estándar de etiquetas o papel completo de 8,5 x 11 pulgadas funcionan bien para etiquetas UPS. Es posible que debas configurar los ajustes de tu impresora a la escala y resolución adecuadas para que los códigos de barras y las direcciones sean claros y puedan escanearse sin problemas. Una configuración adecuada de la impresora garantiza etiquetas de calidad profesional y un envío sin inconvenientes.
Impresión de etiquetas de devolución UPS en una ubicación UPS
Si no tienes acceso a una impresora, puedes acudir a cualquier ubicación UPS para imprimir etiquetas. Las tiendas UPS y los puntos de acceso están ampliamente disponibles y equipados para manejar la impresión de etiquetas.
Simplemente visita una ubicación UPS cercana, proporciona toda la información de envío necesaria y el personal imprimirá la etiqueta por ti. Imprimir etiquetas en la tienda es especialmente útil para quienes no están familiarizados con la impresión en casa o desean evitar problemas técnicos. El personal de UPS puede ayudarte y asegurarse de que la etiqueta esté correctamente formateada e incluya todos los datos requeridos.
Servicios y directrices de devolución de UPS
Con los servicios de devolución de UPS, puedes acceder fácilmente a etiquetas preimpresas, etiquetas electrónicas, devoluciones sin etiqueta y recogidas por parte del conductor. Las directrices clave para devoluciones incluyen el uso de una caja adecuada, sellado correcto, cumplimiento de peso/tamaño y seleccionar el método de devolución adecuado para un proceso fluido.
Opciones de servicio de devolución UPS
Una etiqueta de devolución UPS es necesaria cuando el destinatario de un paquete necesita devolver un artículo al remitente (generalmente un vendedor o empresa) para un cambio, reembolso o garantía. La etiqueta de devolución contiene información crucial de seguimiento y dirección, y es proporcionada por el remitente. A continuación se presentan las opciones de devolución que ofrece UPS:
UPS Print Return Label. El remitente incluye una etiqueta impresa con el paquete original, permitiendo que el destinatario simplemente la coloque y entregue el paquete.
UPS Electronic Return Label. El remitente envía la etiqueta por correo electrónico directamente al destinatario, quien la imprime y la coloca en el paquete.
UPS Returns Plus (Driver Pickup). Un conductor de UPS lleva la etiqueta y recoge el paquete en la puerta del cliente.
Label-Free Returns. El cliente lleva el artículo (pre-empaquetado) a un UPS Access Point, recibe un código y el personal imprime la etiqueta.
The UPS Store Services. Ofrece entrega de paquetes, servicios de embalaje (incluso sin caja ni etiqueta) y envíos grupales.
Directrices generales de embalaje
Al devolver un paquete, debes seguir los requisitos de embalaje de UPS para un envío seguro y exitoso. Aquí tienes aspectos importantes a considerar:
Utiliza una caja resistente y duradera.
Envuelve el artículo por separado antes de colocarlo en la caja; utiliza material de relleno si es necesario.
Usa cinta de nailon o plástico resistente, de al menos 2 pulgadas de ancho; no uses cinta adhesiva de tela.
Elimina o cubre completamente cualquier etiqueta de envío anterior.
Conoce las dimensiones y el peso de tu paquete.
Verifica tu método de devolución; coloca correctamente la etiqueta de devolución o genera un código para una devolución sin etiqueta.
Una vez que el paquete esté listo, localiza la tienda UPS o Access Point más cercano o programa una recogida en tu ubicación. Conserva tu recibo de seguimiento como comprobante de entrega.
Mejores prácticas para la impresión y colocación de etiquetas
Una impresión y colocación adecuada de la etiqueta ayuda a facilitar una entrega eficiente. Para empresas que envían con frecuencia, invertir en una impresora de etiquetas UPS puede ser la solución ideal; los servicios en tienda de UPS también ofrecen una alternativa confiable.
Una impresora de etiquetas UPS dedicada ofrece flexibilidad y ahorros a largo plazo para remitentes de alto volumen. Permite imprimir etiquetas en cualquier momento sin salir de tu lugar de trabajo. En cambio, la impresión en tienda puede ser más rentable para remitentes pequeños u ocasionales, ya que elimina los costos iniciales de equipos y el mantenimiento continuo.
Si utilizas una impresora doméstica o de oficina, asegúrate de que la configuración coincida con las especificaciones de la etiqueta UPS para que tu etiqueta esté alineada, escalada correctamente y se imprima con claridad. Las etiquetas UPS funcionan mejor con impresoras láser, de inyección de tinta o térmicas.
UPS también se integra perfectamente con muchas plataformas de comercio electrónico populares, por lo que las empresas pueden automatizar la creación de etiquetas de envío y los clientes pueden gestionar devoluciones fácilmente.
Una vez impresa, coloca la etiqueta en la superficie más grande y plana del paquete; la parte superior o lateral suele ser el mejor lugar. Evita bordes, costuras o superficies curvas, ya que pueden dañar la etiqueta o dificultar el escaneo.