Чи знали ви, що можете друкувати власні транспортні етикетки безпосередньо у будь-якому відділенні Поштової служби Сполучених Штатів (USPS)? Це зручний варіант для клієнтів, які регулярно відправляють посилки, або навіть для тих, хто надсилає щось лише час від часу.
Цей практичний гід пояснює, як друкувати транспортні етикетки у відділенні пошти, які типи етикеток доступні, а також інші послуги, якими ви можете скористатися, щоб спростити процес відправки.
Коли потрібна транспортна етикетка?
Вам потрібна транспортна етикетка для пересилання посилок через поштові та кур'єрські служби. Транспортна етикетка містить важливу інформацію про відправника й одержувача, включаючи імена, адреси, трекінгові номери та маршрутні дані. Ці етикетки є ідентифікатором посилки; вони допомагають доставити кожну посилку від відправника до одержувача безпечно та ефективно.
Поширені типи транспортних етикеток
Поширені типи транспортних етикеток, які використовуються у логістиці, включають стандартні, міжнародні та зворотні етикетки. Вони зазвичай доступні у різних міжнародних перевізників і служать для надання точної інформації про доставку, але кожен перевізник має свої вимоги до формату етикеток.
Також існують спеціалізовані етикетки, такі як «Крихке», «Небезпечні матеріали» та «Пріоритет», а також індивідуальні/брендовані етикетки для бізнесу.
Ось типи транспортних етикеток за функцією або вмістом:
Стандартні транспортні етикетки. Містять основну інформацію для внутрішніх або локальних відправлень. Також вказують стандартні терміни доставки залежно від відстані.
Міжнародні транспортні етикетки. Включають митні декларації для міжнародних відправлень.
Зворотні транспортні етикетки. Це передплачені, попередньо заповнені етикетки для легкого повернення посилок, які часто додаються до оригінальної доставки.
Етикетки «Крихке»/для спеціального поводження. Вказують на делікатний вміст, що потребує обережного поводження (наприклад, «Цією стороною вгору»).
Етикетки для небезпечних матеріалів (Hazmat): Обов'язкові для небезпечних вантажів, містять символи небезпеки для безпеки.
Попереджувальні етикетки. Виділяють ризики залежно від вмісту посилки, наприклад, сухий лід, літієві батареї або легкозаймисті матеріали.
Етикетки для контролю температури. Використовуються для швидкопсувних або чутливих до температури товарів, таких як фармацевтика чи продукти харчування.
Пріоритетні/термінові етикетки. Позначають термінові або важливі відправлення.
Типи транспортних етикеток за форматом/друком включають:
Листові етикетки. Етикетки постачаються у вигляді плоских аркушів, підходять для лазерних/струменевих принтерів. Ідеальний варіант для невеликих обсягів.
Рулонні етикетки. Етикетки у вигляді безперервного рулону, більше підходять для термопринтерів та великих обсягів.
Складені (фанфолд) етикетки. Це складені, безперервні етикетки, також призначені для термодруку великих обсягів.
Термоетикетки. Призначені для термодруку без використання чорнил, часто використовуються для штрихкодів.
Електронні етикетки (E-labels). Це цифрові етикетки, які передаються електронно для відстеження в реальному часі.
Типи індивідуальних транспортних етикеток включають:
Штрихкод/QR-код етикетки. Машинозчитувані етикетки для відстеження та сортування.
Індивідуальні брендовані етикетки. Містять логотипи/кольори компанії для брендування.
Які типи транспортних етикеток можна надрукувати у USPS?
USPS дозволяє клієнтам друкувати транспортні етикетки для різних послуг, таких як Priority Mail Express, Priority Mail та USPS Ground Advantage, як для внутрішніх, так і для міжнародних відправлень. Ці варіанти друку доступні через сервіс Label Broker (QR-код/ID) або функцію Click-N-Ship на самообслуговуючих кіосках чи в роздрібних відділеннях. Клієнти можуть друкувати на звичайному папері або навіть на термоетикетках.
Типи етикеток, які ви можете надрукувати, включають:
Етикетки для внутрішніх послуг: Priority Mail Express, Priority Mail, USPS Ground Advantage та Media Mail.
Етикетки для міжнародних послуг: Priority Mail Express International, Priority Mail International та First-Class Package International Service, включаючи митні декларації.
Зворотні етикетки: Передплачені зворотні етикетки (Без необхідності марок).
Як друкувати у відділенні пошти або через Label Broker
Відділення USPS пропонують кіоски самообслуговування, де ви можете ввести дані відправлення та миттєво надрукувати етикетку. Також ви можете звернутися до працівників пошти на стійці обслуговування, які допоможуть вам на всіх етапах. Друк етикеток у відділенні пошти — це зручне рішення, якщо вам потрібні етикетки під час подорожі або ви не можете друкувати вдома.
Перед тим як вирушити до відділення пошти, переконайтеся, що у вас є все необхідне для швидкого та зручного процесу друку етикеток; до цього належать:
Повна адреса одержувача.
Ваша/адреса відправника та контактна інформація.
Інформація про вміст посилки, включаючи вартість, якщо потрібне страхування/митна документація.
Дані про страхування, підтвердження підпису або інші спеціальні запити щодо послуг.
Ось покрокова інструкція, як надрукувати транспортну етикетку у відділенні пошти:
Створіть транспортну етикетку онлайн і оплатіть доставку або передплачену/зворотну етикетку через USPS.com Click-N-Ship або через сторонній сервіс.
Отримайте QR-код або Label Broker ID на електронну пошту.
Відвідайте місцеве відділення пошти з кіоском Label Broker або роздрібним вікном.
Ви або працівник скануєте код, друкуєте етикетку та прикріплюєте її до посилки.
Ви можете друкувати етикетки на стандартному папері формату 8,5” x 11”, самоклеючих аркушах або на термострічках чи складених етикетках 4” x 6”. Також можна замовити друковану етикетку з доставкою за додаткову плату.
Ви також можете оплатити доставку безпосередньо у відділенні пошти під час друку етикеток. Варіанти включають традиційні марки для легких посилок та конвертів; передплачені транспортні етикетки для частих відправників; або розрахунок вартості на стійці для точного визначення ціни залежно від розмірів і ваги вашої посилки.
Друк етикеток для спеціальних послуг USPS та вимоги до посилок
USPS підтримує друк етикеток для спеціальних послуг, таких як Certified Mail, Registered Mail та застраховані відправлення. Ці послуги ідеальні для чутливих, цінних або термінових відправлень, які потребують додаткової безпеки та відстеження.
USPS встановлює конкретні обмеження за розміром та вагою для посилок. Зазвичай розмір посилки не повинен перевищувати 108 дюймів у сумі довжини та обхвату; максимальна дозволена вага однієї посилки — 70 фунтів.
Працівники пошти слідкують, щоб були надруковані й наклеєні правильні етикетки, а ваша посилка відповідала вимогам за розміром і вагою, щоб уникнути проблем із доставкою.
USPS також пропонує послугу забору посилок, підтвердження відстеження та страхування відправлень. Забір посилок дозволяє кур'єру забрати відправлення безпосередньо з вашого дому чи офісу; ви можете застрахувати посилку для додаткового захисту, особливо якщо відправляєте цінні речі.
Підсумки
Друк транспортних етикеток у відділенні пошти — це зручно та точно. Вам не потрібно налаштовувати принтер чи етикетки вдома чи в офісі. Працівники пошти або кіоску допоможуть правильно оформити етикетку, заповнити всю інформацію про посилку та дотриматися вимог щодо розміру й ваги.
Правильне маркування — ключ до успішної доставки посилки. Помилки чи нечітка інформація можуть призвести до затримок, неправильного маршруту або втрати відправлення. Переконайтеся, що етикетки заповнені повністю, розбірливі та правильно прикріплені — це допоможе забезпечити надійне відстеження та своєчасну доставку.
Заздалегідь підготуйте всю необхідну інформацію та ознайомтеся з доступними поштовими послугами і процесом друку етикеток у відділенні пошти.