Як постійні, так і випадкові відправники можуть забезпечити ефективну доставку, якщо транспортні етикетки UPS створені правильно. Транспортна етикетка — це основний ідентифікатор посилки, тому важливо, щоб вона містила точну інформацію для швидкої та надійної доставки й зменшення ризику затримок або повернень. Ми допоможемо вам пройти всі етапи створення та друку транспортних етикеток UPS онлайн або у роздрібному відділенні UPS.
У цьому посібнику також розглянуто доступні варіанти друку, як UPS обробляє повернення, а також поради щодо уникнення типових проблем із доставкою.
Чому важлива точність транспортних етикеток UPS
Точність транспортних етикеток має вирішальне значення для надійної доставки та безперебійного обслуговування повернень UPS. Навіть незначні помилки можуть призвести до пропущених доставок, додаткових витрат або незадоволених клієнтів.
Забезпечення швидкої та надійної доставки. Кожна деталь на транспортній етикетці UPS — від адреси доставки до ваги посилки — допомагає посилці пройти через мережу UPS. Неправильна або відсутня інформація може сповільнити транспортування або призвести до невдалої доставки.
Запобігання затримкам і помилкам доставки. Чіткі та точні етикетки допомагають гарантувати, що посилки прибудуть за правильною адресою без зайвих зупинок. Якщо етикетки надруковані неправильно або неякісно, посилки можуть загубитися, а також можуть виникнути додаткові витрати.
Ефективна доставка починається зі створення точних транспортних етикеток. Незалежно від того, чи відправляєте ви нове замовлення, чи оформлюєте повернення UPS, переконайтеся, що маєте повну й точну інформацію про вашу посилку.
Як створити транспортну етикетку UPS
Створення транспортної етикетки UPS — це простий процес як для відправлень, так і для повернень, як локальних, так і міжнародних. Ви можете створити етикетку з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету всього за кілька кроків:
У верхній частині UPS.com виберіть розділ «Створити відправлення» у вкладці Доставка.
Введіть своє ім’я та адресу у розділі «Відправник».
У розділі «Одержувач» введіть ім’я та адресу отримувача.
Вкажіть необхідну інформацію про посилку, а потім виберіть варіанти сервісу, які найкраще відповідають вашим потребам доставки.
Перевірте всі дані на правильність. Потім виберіть зручний спосіб оплати та роздрукуйте етикетку.
Транспортна етикетка UPS повинна містити повне ім’я, адресу та контактну інформацію відправника; повне ім’я, адресу та контактну інформацію одержувача; а також вміст і вагу посилки. Ви можете створити транспортну етикетку з комп’ютера, планшета або мобільного телефону.
Після створення етикетки роздрукуйте її та надійно прикріпіть до посилки так, щоб штрихкод можна було легко відсканувати під час транспортування. Після цього ваша посилка готова до відправлення або здачі у відділення.
Друк транспортних етикеток UPS вдома
Друк транспортних етикеток UPS вдома або в офісі — це зручний і економічний варіант для багатьох відправників. Ви можете створити етикетки UPS безпосередньо на сайті UPS або через платформи електронної комерції, такі як Shopify чи Amazon. Щоб створити відправлення, переконайтеся, що ваш пристрій відповідає наступним системним вимогам для настільної або мобільної ОС і налаштувань браузера.
Більшість струменевих і лазерних принтерів, які підтримують стандартні розміри етикеток або повний аркуш 8,5 x 11 дюймів, добре підходять для етикеток UPS. Можливо, вам доведеться налаштувати параметри принтера на правильний масштаб і роздільну здатність, щоб штрихкоди та адреси залишалися чіткими й легко сканувалися. Правильне налаштування принтера забезпечує професійну якість етикеток і безперебійну доставку.
Друк етикеток для повернення UPS у відділенні UPS
Якщо у вас немає доступу до принтера, ви можете звернутися до будь-якого відділення UPS для друку етикеток. Магазини UPS і точки доступу широко доступні та обладнані для друку етикеток.
Просто відвідайте найближче відділення UPS, надайте всю необхідну інформацію для відправлення, і персонал надрукує для вас етикетку. Друк етикеток у магазині особливо корисний для тих, хто не знайомий із домашнім друком або хоче уникнути технічних труднощів. Працівники UPS допоможуть і переконаються, що етикетка оформлена правильно та містить усі необхідні дані.
Послуги та інструкції щодо повернення UPS
Завдяки послугам повернення UPS ви отримуєте зручний доступ до попередньо надрукованих етикеток, електронних етикеток, повернень без етикетки та забору кур’єром. Основні інструкції для повернення включають правильне пакування, герметичне заклеювання, дотримання ваги/розміру та вибір відповідного способу повернення для безперебійного процесу.
Варіанти послуг повернення UPS
Етикетка для повернення UPS необхідна, коли одержувач посилки має надіслати товар назад відправнику (зазвичай продавцю або компанії) для обміну, повернення коштів або гарантійного обслуговування. Етикетка для повернення містить важливу інформацію для відстеження та адресу й надається відправником. Нижче наведені варіанти повернення, які пропонує UPS:
UPS Print Return Label. Відправник вкладає надруковану етикетку до оригінальної посилки, і одержувач може просто приклеїти її та здати посилку.
UPS Electronic Return Label. Відправник надсилає етикетку електронною поштою безпосередньо одержувачу, який друкує та прикріплює її.
UPS Returns Plus (Driver Pickup). Кур’єр UPS привозить етикетку та забирає посилку прямо з дверей клієнта.
Label-Free Returns. Клієнт приносить товар (у коробці) до точки доступу UPS, отримує код, і персонал друкує етикетку.
The UPS Store Services. Пропонує здачу посилок, послуги пакування (навіть без коробки чи етикетки) та групові відправлення.
Загальні інструкції щодо пакування
Повертаючи посилку, необхідно дотримуватися вимог UPS до пакування для безпечного та успішного відправлення. Ось важливі моменти, які слід врахувати:
Використовуйте міцну та надійну коробку.
Загорніть товар окремо перед тим, як покласти його в коробку; за потреби використовуйте наповнювач.
Використовуйте міцну нейлонову або пластикову стрічку шириною не менше 2 дюймів; не використовуйте клейку стрічку для труб.
Повністю видаліть або закрийте старі транспортні етикетки.
Знайте розміри та вагу вашої посилки.
Перевірте спосіб повернення; правильно прикріпіть етикетку для повернення або згенеруйте код для повернення без етикетки.
Після завершення пакування знайдіть найближчий магазин UPS або точку доступу чи замовте забір посилки у вашому місці. Зберігайте квитанцію з номером для відстеження як підтвердження здачі.
Найкращі практики друку та розміщення етикеток
Правильний друк і розміщення етикеток сприяє ефективній доставці. Для бізнесу, який часто відправляє посилки, інвестиція в принтер етикеток UPS може стати ідеальним рішенням; послуги друку у відділеннях UPS також є надійною альтернативою.
Спеціалізований принтер етикеток UPS забезпечує гнучкість і економію для відправників із великим обсягом. Він дозволяє друкувати етикетки в будь-який час, не залишаючи робочого місця. Натомість друк у магазині може бути вигіднішим для невеликих або рідкісних відправників, оскільки не потребує початкових витрат на обладнання та подальшого обслуговування.
Якщо ви використовуєте домашній або офісний принтер, переконайтеся, що налаштування відповідають вимогам до етикеток UPS, щоб ваша етикетка була правильно вирівняна, масштабована й чітко надрукована. Етикетки UPS найкраще працюють із лазерними, струменевими або термопринтерами.
UPS також легко інтегрується з багатьма популярними платформами електронної комерції, тож бізнес може автоматизувати створення транспортних етикеток, а клієнти — зручно керувати поверненнями.
Після друку прикріпіть етикетку до найбільшої, плоскої поверхні посилки; зазвичай найкраще розміщувати зверху або збоку. Уникайте країв, швів або вигнутих поверхонь, які можуть пошкодити етикетку або ускладнити сканування.