Оскільки світ стає дедалі цифровішим, можливість друкувати поштові етикетки USPS прямо з дому чи офісу стала великою перевагою як для бізнесу, так і для приватних осіб. Можливість створювати USPS-етикетки за допомогою власного принтера може суттєво спростити робочі процеси, знизити витрати та дати вам кращий контроль над вашими відправленнями.
Цей гід проведе вас через увесь процес створення, друку та керування поштовими етикетками USPS — незалежно від того, чи ви онлайн-продавець, власник малого бізнесу або просто регулярно відправляєте посилки.
Легко друкуйте USPS-етикетки вдома
Сучасні онлайн-рішення для доставки допомогли оптимізувати всю логістичну галузь. Можливість друкувати та керувати USPS-етикетками з будь-якого підключеного комп’ютера також дає приватним користувачам ті ж зручності, що й бізнесу.
Замість того, щоб їхати до найближчого відділення пошти та стояти в черзі, тепер кожен може створювати та керувати поштовими етикетками за допомогою комп’ютера чи мобільного пристрою. Ця опція також надає цілодобовий доступ до USPS-етикеток, а також легке відстеження посилок і керування відправленнями.
Створення етикеток на власному принтері також означає, що ви отримуєте знижені тарифи на поштові відправлення. З часом ці заощадження накопичуються, що особливо вигідно для тих, хто часто відправляє посилки.
Покроково: Друк поштових етикеток USPS онлайн
Створити поштову етикетку USPS онлайн швидко й просто, якщо у вас є пристрій з доступом до інтернету та принтер. Ви можете створити етикетку й підготувати посилку до відправлення за кілька хвилин через функцію Click-N-Ship від USPS. Дотримуйтесь цих кроків:
Створіть безкоштовний обліковий запис USPS.com Click-N-Ship, якщо у вас його ще немає.
Виберіть "Create a Label" та введіть наступні дані: ім’я та адресу одержувача й відправника, контактну інформацію; розміри та вагу посилки; а також оберіть бажану послугу (Priority Mail, Ground Advantage тощо)
Додайте етикетку до кошика й оплатіть доставку кредитною карткою або через Paypal, потім підтвердіть оплату.
Завантажте PDF-етикетку й надрукуйте її вдома на звичайному папері або на етикетках 4x6. Також можна скористатися Label Broker для створення QR-коду.
Надійно прикріпіть етикетку до вашої посилки.
Занесіть посилку до відділення пошти або замовте безкоштовне забрання з дому.
Якщо у вас немає принтера, QR-код, згенерований через Label Broker, дозволяє надрукувати етикетку у відділенні пошти. Ви отримаєте QR-код на електронну пошту або в SMS; просто покажіть його у відділенні й співробітники надрукують етикетку для вас. Також можна замовити доставку фізичних етикеток на вашу адресу за окрему плату.
Порада: Збережіть ваші налаштування доставки, такі як стандартна адреса повернення, параметри пакування та друку, щоб забезпечити точність інформації про посилку щоразу, коли ви друкуєте етикетку.
Ви також можете скористатися авторизованими USPS онлайн-сервісами для оплати поштових послуг, такими як Stamps.com та Endicia, або платформами електронної комерції, такими як eBay, для друку USPS-етикеток. Спробуйте Uspostage.io для друку етикеток і оплати поштових послуг криптовалютою.
Інструменти для друку USPS-етикеток вдома
Для безперебійного та безпомилкового друку етикеток переконайтеся, що у вас правильно налаштований принтер і відповідний папір для етикеток.
Більшість стандартних струменевих або лазерних принтерів, які підтримують поширені розміри етикеток (4x6) або стандартний аркуш (8x11), чудово підходять для USPS-етикеток. Налаштуйте параметри принтера для високої якості друку, щоб штрих-коди та вся інформація про посилку були чіткими та легко сканувалися.
Якщо ви часто відправляєте посилки, варто інвестувати в папір для етикеток, який буває у вигляді самоклеючих аркушів і попередньо перфорованих етикеток. Папір для етикеток сумісний із домашніми принтерами. Якщо у вас великий обсяг відправлень, розгляньте можливість придбання термопринтера для етикеток для швидшого й ефективнішого друку.
Організація та керування поштовими етикетками USPS
Якщо ви часто відправляєте посилки, а особливо у великих обсягах, організація та керування поштовими етикетками є важливими для ефективної роботи. Правильне керування етикетками зменшує кількість помилок і заощаджує час.
Ви можете створити таблицю з усіма номерами відстеження/референсними номерами ваших етикеток і організувати всі етикетки у папці на жорсткому диску, у хмарному сховищі або через програмне забезпечення для доставки. Створіть систему для легкого відстеження, наприклад, організуйте етикетки за датою відправлення або партією. Вивчайте інструменти відстеження USPS, щоб бути в курсі статусу всіх ваших відправлень і швидко реагувати на проблеми, як тільки вони виникають.
Альтернативно, ви можете використовувати затверджені USPS сторонні платформи для друку етикеток, керування оплатою поштових послуг і відстеження відправлень з єдиної панелі керування. Багато з цих рішень пропонують такі функції, як пакетний друк, перевірка адрес і історія відправлень.
Найкращі практики друку USPS-етикеток
Друкувати поштові етикетки вдома зручно, але якщо виникають проблеми, у вас не буде досвідченого персоналу, який допоможе їх вирішити. Зверніть увагу на ці поради, щоб уникнути проблем із друком:
Друкуйте етикетки партіями, якщо часто відправляєте посилки.
Використовуйте шаблони або попередньо налаштовані профілі доставки, щоб оптимізувати робочий процес, забезпечити послідовність і мінімізувати помилки.
Для великих обсягів друку розгляньте можливість придбання спеціального принтера для поштових етикеток, щоб прискорити процес і забезпечити точність.
Використовуйте платформи для доставки, які підтримують пакетну обробку, щоб легко друкувати кілька етикеток одночасно.
Завжди перевіряйте деталі відправлення перед друком етикеток.
Перевіряйте налаштування принтера (коригування полів або параметрів масштабування) перед натисканням кнопки Друк, щоб розмір паперу відповідав вашим етикеткам і уникнути проблем із вирівнюванням.
Оновлюйте програмне забезпечення для друку та переконайтеся, що у вас достатньо чорнил або тонера.
Вибір правильної поштової послуги USPS
USPS пропонує кілька варіантів доставки для різних потреб, включаючи First-Class Package Service, Priority Mail та Priority Mail Express.
First-Class Package Service (тепер USPS Ground Advantage) — це доступний варіант для легких предметів/невеликих посилок (до 16 унцій для роздрібних клієнтів, до 70 фунтів для комерційних); термін доставки — 2-5 робочих днів.
Priority Mail найкраще підходить для загальних/щоденних відправлень; пропонує безкоштовні коробки/конверти Flat Rate та страхування до $100 (роздріб); термін доставки — 1-3 робочих дні.
Priority Mail Express найкраще підходить для термінових, важливих відправлень; пропонує гарантію повернення коштів, доступність 365 днів на рік (крім свят), опції доставки на наступний день, Flat Rate, а також страхування; термін доставки — гарантовано 1-2 робочих дні.
Розуміння послуг USPS допоможе вам обрати правильний варіант для кожного відправлення, забезпечивши своєчасну доставку та контроль витрат.