Знаете ли вы, что вы можете распечатать собственные транспортные этикетки прямо в любом отделении Почтовой службы США (USPS)? Это удобный вариант для клиентов, которые регулярно отправляют посылки, а также для тех, кто отправляет что-либо лишь время от времени.
В этом практическом руководстве объясняется, как распечатать транспортные этикетки на почте, какие виды этикеток доступны, а также какие дополнительные услуги помогут упростить процесс отправки.
Когда нужна транспортная этикетка?
Транспортная этикетка необходима для пересылки посылок через почтовые и курьерские службы. На транспортной этикетке содержатся важные сведения об отправителе и получателе, включая имена, адреса, номера для отслеживания и информацию о маршрутизации. Эти этикетки служат идентификатором посылки; они обеспечивают её безопасную и эффективную доставку от отправителя до получателя.
Распространённые виды транспортных этикеток
К распространённым видам транспортных этикеток, используемых в логистике, относятся стандартные, международные и возвратные этикетки. Они обычно доступны у различных международных перевозчиков и служат одной цели — предоставлять точную информацию для доставки, однако у каждого перевозчика свои требования к формату этикеток.
Существуют также специальные этикетки, такие как «Хрупко», для опасных материалов и приоритетные, а также индивидуальные/брендированные этикетки для бизнеса.
Вот виды транспортных этикеток в зависимости от функции или содержимого:
Стандартные транспортные этикетки. Содержат основную информацию для доставки по стране или в пределах города. Также указывают стандартные сроки доставки в зависимости от расстояния.
Международные транспортные этикетки. Включают таможенные декларации для международных отправлений.
Возвратные транспортные этикетки. Это предоплаченные, уже заполненные этикетки для удобного возврата посылок, часто включаются в исходную доставку.
Этикетки для хрупких/особых грузов. Указывают на деликатное содержимое, требующее бережного обращения (например, «Держать вверх»).
Этикетки для опасных материалов (Hazmat): Требуются для опасных грузов, содержат символы опасности для безопасности.
Предупреждающие этикетки. Подчеркивают риски в зависимости от содержимого посылки, например, сухой лёд, литиевые батареи или легковоспламеняющиеся материалы.
Этикетки для контроля температуры. Используются для скоропортящихся или чувствительных к температуре товаров, таких как лекарства или продукты питания.
Приоритетные/срочные этикетки. Отмечают срочные или чувствительные ко времени отправления.
Виды транспортных этикеток по формату/способу печати:
Листовые этикетки. Этикетки поставляются на плоских листах, подходят для лазерных/струйных принтеров. Идеальны для небольших объёмов.
Этикетки в рулонах. Этикетки на непрерывных рулонах, больше подходят для термопринтеров и больших объёмов.
Сложенные (fanfold) этикетки. Сложенные в гармошку, также предназначены для массовой термопечати.
Термоэтикетки. Предназначены для термопечати без чернил, часто используются для штрихкодов.
Электронные этикетки (E-labels). Это цифровые этикетки, передаваемые электронно для отслеживания в реальном времени.
Виды индивидуальных транспортных этикеток:
Штрихкоды/QR-коды. Машиночитаемые этикетки для отслеживания и сортировки.
Брендированные этикетки. Содержат логотипы/цвета компании для узнаваемости бренда.
Какие виды транспортных этикеток можно распечатать в USPS?
USPS позволяет клиентам печатать транспортные этикетки для различных услуг, таких как Priority Mail Express, Priority Mail и USPS Ground Advantage, как для внутренних, так и для международных отправлений. Эти опции доступны через сервис Label Broker (QR-код/ID) или функцию Click-N-Ship на самообслуживающих киосках или у сотрудников на стойке. Клиенты могут печатать на обычной бумаге или термоэтикетках.
Виды этикеток, которые можно распечатать:
Этикетки для внутренних услуг: Priority Mail Express, Priority Mail, USPS Ground Advantage и Media Mail.
Этикетки для международных услуг: Priority Mail Express International, Priority Mail International и First-Class Package International Service, включая таможенные формы.
Возвратные этикетки: предоплаченные возвратные этикетки (без необходимости оплаты почтовых расходов).
Как распечатать на почте или через Label Broker
В отделениях USPS есть киоски самообслуживания, где вы можете ввести данные об отправлении и сразу распечатать этикетку. Также вы можете обратиться к сотрудникам на стойке, чтобы они помогли вам на всех этапах. Печать этикеток на почте — отличное решение, если вы путешествуете или не можете распечатать их дома.
Перед походом на почту убедитесь, что у вас есть всё необходимое для быстрой и удобной печати этикетки. Вам понадобятся:
Полный адрес получателя.
Ваш/обратный адрес отправителя и контактная информация.
Информация о содержимом посылки, включая стоимость, если требуется страховка или таможенные документы.
Данные о страховке, подтверждении подписи или другие специальные запросы.
Пошаговая инструкция по печати транспортных этикеток на почте:
Создайте транспортную этикетку онлайн и оплатите пересылку или оформите предоплаченную/возвратную этикетку через USPS.com Click-N-Ship или через сторонний сервис.
Получите QR-код или Label Broker ID по электронной почте.
Посетите ближайшее отделение почты с киоском Label Broker или розничным окном.
Вы или сотрудник сканируете код, печатаете этикетку и приклеиваете её к посылке.
Вы можете распечатать этикетки на стандартной бумаге формата 8,5” x 11”, самоклеящихся листах или на термоэтикетках 4” x 6” в рулоне или гармошкой. Также можно заказать доставку распечатанной этикетки за дополнительную плату.
Вы также можете оплатить пересылку непосредственно на почте при печати этикеток. Варианты включают традиционные марки для легких посылок и конвертов; предоплаченные транспортные этикетки для частых отправителей; или расчет стоимости на стойке для точного определения цены в зависимости от размеров и веса вашей посылки.
Печать этикеток для специальных услуг USPS и правила для посылок
USPS поддерживает печать этикеток для специальных услуг, таких как заказные письма (Certified Mail), ценные письма (Registered Mail) и застрахованные отправления. Эти услуги подходят для важных, ценных или срочных отправлений, требующих дополнительной безопасности и отслеживания.
USPS устанавливает определённые ограничения по размеру и весу посылок. Обычно сумма длины и окружности посылки не должна превышать 108 дюймов, а максимальный вес одной посылки — 70 фунтов.
Сотрудники почты следят за тем, чтобы были напечатаны и наклеены правильные этикетки, а ваша посылка соответствовала требованиям по размеру и весу, чтобы избежать проблем с доставкой.
USPS также предлагает услуги по забору посылок, подтверждению отслеживания и страхованию отправлений. Забор посылок позволяет курьеру забрать отправления прямо из вашего дома или офиса; вы можете застраховать посылку для дополнительной защиты, особенно если отправляете ценные вещи.
Заключение
Печать транспортных этикеток на почте — это удобно и точно. Вам не нужно устанавливать принтер или покупать специальные листы для этикеток дома или в офисе. Сотрудники почты или киоска помогут правильно оформить этикетку, заполнить все данные о посылке и соблюсти требования по размеру и весу.
Правильное оформление этикетки — залог успешной доставки. Ошибки или нечёткая информация могут привести к задержкам, ошибкам в маршрутизации или утере посылки. Убедитесь, что этикетки заполнены полностью, разборчивы и правильно приклеены — это поможет обеспечить надёжное отслеживание и своевременную доставку.
Заранее подготовьте всю необходимую информацию и ознакомьтесь с доступными услугами и процессом печати транспортных этикеток на почте.