Как частые, так и редкие отправители могут обеспечить эффективную доставку с помощью правильно сформированных транспортных этикеток UPS. Транспортная этикетка — это основной идентификатор посылки, поэтому крайне важно, чтобы она содержала точную информацию для быстрой и надежной доставки, а также чтобы снизить риск задержек или возвратов. Мы поможем вам пройти все этапы создания и печати транспортных этикеток UPS онлайн или в розничных пунктах UPS.
В этом руководстве также рассмотрены доступные варианты печати, особенности возвратов через UPS и советы по предотвращению распространённых проблем с доставкой.
Почему важна точность транспортных этикеток UPS
Точность транспортных этикеток имеет решающее значение для надежной доставки и корректной работы сервисов возврата UPS. Даже небольшие ошибки могут привести к пропущенным доставкам, дополнительным расходам или недовольству клиентов.
Обеспечение быстрой и надежной доставки. Каждая деталь на транспортной этикетке UPS — от адреса доставки до веса посылки — направляет отправление по сети UPS. Некорректная или отсутствующая информация может замедлить доставку или привести к её срыву.
Предотвращение задержек и ошибок доставки. Четкие и точные этикетки помогают гарантировать, что посылки прибудут по нужному адресу без лишних остановок. Если этикетки напечатаны плохо или с ошибками, посылки могут потеряться, а также могут возникнуть дополнительные сборы.
Эффективная доставка начинается с формирования точных транспортных этикеток. Независимо от того, отправляете ли вы новый заказ или оформляете возврат через UPS, убедитесь, что у вас есть полная и точная информация о вашей посылке.
Как создать транспортную этикетку UPS
Создание транспортной этикетки UPS — это простой процесс как для исходящих отправлений, так и для возвратов, как для внутренних, так и для международных посылок. Вы можете сформировать этикетку с любого устройства с доступом в интернет всего за несколько шагов:
В верхней части UPS.com выберите «Создать отправление» во вкладке «Доставка».
Введите ваше имя и адрес в разделе «Отправитель».
В разделе «Получатель» укажите имя и адрес получателя.
Укажите необходимую информацию о посылке, затем выберите опции сервиса, которые лучше всего соответствуют вашим требованиям по доставке.
Проверьте все данные на корректность. Затем выберите предпочтительный способ оплаты и распечатайте этикетку.
Для транспортной этикетки UPS требуется полное имя, адрес и контактная информация отправителя; полное имя, адрес и контактная информация получателя; а также сведения о содержимом и весе посылки. Этикетку можно сформировать с компьютера, планшета или мобильного телефона.
После создания этикетки распечатайте её и надежно прикрепите к посылке так, чтобы штрихкод можно было легко отсканировать во время транспортировки. После этого ваша посылка готова к отправке или сдаче в пункт приема.
Печать транспортных этикеток UPS дома
Печать транспортных этикеток UPS дома или в офисе — это удобный и экономичный вариант для многих отправителей. Вы можете сформировать этикетки UPS прямо на сайте UPS или через платформы электронной коммерции, такие как Shopify или Amazon. Для создания отправления убедитесь, что ваше устройство соответствует следующим системным требованиям для настольных и мобильных ОС и настроек браузера.
Большинство струйных и лазерных принтеров, поддерживающих стандартные размеры этикеток или формат бумаги 8,5 x 11 дюймов, отлично подходят для печати этикеток UPS. Возможно, потребуется настроить параметры принтера для правильного масштаба и разрешения, чтобы штрихкоды и адреса были четкими и легко сканировались. Правильная настройка принтера обеспечивает профессиональное качество этикеток и бесперебойную доставку.
Печать возвратных этикеток UPS в пункте UPS
Если у вас нет доступа к принтеру, вы можете обратиться в любой пункт UPS для печати этикеток. Магазины UPS и пункты приема широко доступны и оснащены для печати этикеток.
Просто посетите ближайший пункт UPS, предоставьте всю необходимую информацию для отправки, и сотрудники распечатают для вас этикетку. Печать этикеток в магазине особенно удобна для тех, кто не знаком с домашней печатью или хочет избежать технических сложностей. Сотрудники UPS помогут и проследят, чтобы этикетка была оформлена правильно и содержала все необходимые данные.
Сервисы возврата UPS и правила
С помощью сервисов возврата UPS вы получаете удобный доступ к заранее напечатанным этикеткам, электронным этикеткам, возвратам без этикетки и услугам по забору посылок курьером. Ключевые правила возврата включают правильную упаковку, герметичное закрытие, соответствие веса/размера и выбор подходящего способа возврата для беспроблемного процесса.
Варианты сервисов возврата UPS
Возвратная этикетка UPS необходима, когда получатель посылки должен отправить товар обратно отправителю (обычно продавцу или компании) для обмена, возврата средств или по гарантии. Возвратная этикетка содержит важную информацию для отслеживания и адресацию и предоставляется отправителем. Ниже приведены варианты возврата, предлагаемые UPS:
UPS Print Return Label. Отправитель вкладывает напечатанную этикетку в исходную посылку, чтобы получатель мог просто наклеить её и сдать посылку.
UPS Electronic Return Label. Отправитель отправляет этикетку по электронной почте получателю, который распечатывает и прикрепляет её.
UPS Returns Plus (Driver Pickup). Курьер UPS привозит этикетку и забирает посылку у двери клиента.
Label-Free Returns. Клиент приносит товар (в уже упакованной коробке) в пункт UPS Access Point, получает код, а сотрудники распечатывают этикетку.
The UPS Store Services. Предлагает сдачу посылок, услуги по упаковке (даже без коробки или этикетки) и групповые отправления.
Общие рекомендации по упаковке
При возврате посылки необходимо соблюдать требования UPS к упаковке для безопасной и успешной отправки. Вот важные моменты, которые стоит учитывать:
Используйте прочную и надежную коробку.
Заверните товар отдельно перед помещением в коробку; при необходимости используйте амортизирующий материал.
Используйте прочную нейлоновую или пластиковую ленту шириной не менее 5 см; не используйте тканевый скотч.
Полностью удалите или заклейте старые транспортные этикетки.
Знайте размеры и вес вашей посылки.
Проверьте выбранный способ возврата; правильно прикрепите возвратную этикетку или получите код для возврата без этикетки.
После упаковки найдите ближайший магазин UPS или Access Point либо закажите забор посылки по вашему адресу. Сохраните квитанцию с трек-номером как подтверждение сдачи.
Лучшие практики печати и размещения этикеток
Правильная печать и размещение этикетки способствуют эффективной доставке. Для компаний с частыми отправками вложения в принтер для этикеток UPS могут стать оптимальным решением; услуги печати в пунктах UPS также являются надежной альтернативой.
Специализированный принтер для этикеток UPS обеспечивает гибкость и экономию для отправителей с большим объемом посылок. Это позволяет печатать этикетки в любое время, не покидая рабочего места. В то же время печать в магазине может быть более выгодной для небольших или редких отправителей, так как не требует затрат на оборудование и обслуживание.
Если вы используете домашний или офисный принтер, убедитесь, что настройки соответствуют требованиям UPS к этикеткам, чтобы этикетка была правильно выровнена, масштабирована и четко напечатана. Этикетки UPS лучше всего печатать на лазерных, струйных или термопринтерах.
UPS также легко интегрируется со многими популярными платформами электронной коммерции, что позволяет компаниям автоматизировать создание транспортных этикеток, а клиентам — удобно управлять возвратами.
После печати прикрепите этикетку к самой большой и ровной поверхности посылки; обычно лучше всего подходит верх или боковая сторона. Избегайте размещения на краях, швах или изогнутых поверхностях, так как это может повредить этикетку или затруднить сканирование.