По мере того как мир становится все более цифровым, возможность печатать почтовые этикетки USPS прямо из дома или офиса стала большим преимуществом как для бизнеса, так и для частных лиц. Возможность создавать этикетки USPS с помощью собственного принтера может значительно упростить рабочие процессы, снизить расходы и дать вам больший контроль над вашими отправлениями.
Это руководство проведет вас через весь процесс создания, печати и управления почтовыми этикетками USPS, будь вы онлайн-продавцом, владельцем малого бизнеса или человеком, который регулярно отправляет посылки.
Легко печатайте этикетки USPS из дома
Современные онлайн-решения для доставки помогли оптимизировать всю логистическую отрасль. Возможность печатать и управлять этикетками USPS с любого подключенного компьютера также предоставляет частным пользователям тот же уровень удобства, что и бизнесу.
Вместо того чтобы ехать в ближайшее почтовое отделение и стоять в очереди, теперь любой может создавать и управлять почтовыми этикетками с помощью компьютера или мобильного устройства. Эта опция также предоставляет круглосуточный доступ к этикеткам USPS, а также легкое отслеживание посылок и управление отправлениями.
Создание этикеток на собственном принтере также означает, что вы получаете скидки на почтовые тарифы. Со временем эти сбережения накапливаются, что особенно выгодно для тех, кто часто отправляет посылки.
Пошагово: печать почтовых этикеток USPS онлайн
Создать почтовую этикетку USPS онлайн быстро и просто, если у вас есть устройство с доступом в интернет и принтер. Вы можете создать этикетку и подготовить посылку к отправке за считанные минуты с помощью функции Click-N-Ship от USPS. Следуйте этим шагам:
Создайте бесплатную учетную запись USPS.com Click-N-Ship, если у вас ее еще нет.
Выберите «Создать этикетку» и введите следующие данные: имя и адрес получателя и отправителя, контактную информацию; размеры и вес посылки; выберите нужную услугу (Priority Mail, Ground Advantage и др.)
Добавьте этикетку в корзину и оплатите почтовые расходы кредитной картой или через Paypal, затем подтвердите оплату.
Скачайте PDF-этикетку и распечатайте ее дома на обычной бумаге или на этикетках формата 4x6. Альтернативно, вы можете воспользоваться Label Broker для генерации QR-кода.
Надежно прикрепите этикетку к посылке.
Отнесите посылку в почтовое отделение или закажите бесплатный вывоз из дома.
Если у вас нет принтера, QR-код, сгенерированный функцией Label Broker, позволит вам распечатать этикетку в почтовом отделении. Вы получите QR-код по электронной почте или в SMS; просто покажите его сотруднику почты, и он распечатает этикетку для вас. Также вы можете заказать доставку физических этикеток на ваш адрес за дополнительную плату.
Совет: сохраните ваши настройки доставки, такие как адрес возврата по умолчанию и параметры упаковки и печати, чтобы каждый раз при печати этикетки информация о посылке была точной.
Вы также можете воспользоваться онлайн-сервисами, авторизованными USPS, такими как Stamps.com и Endicia, или платформой электронной коммерции, например eBay, чтобы распечатать почтовую этикетку USPS. Попробуйте Uspostage.io для печати этикеток и оплаты почтовых расходов с помощью криптовалюты.
Инструменты для печати этикеток USPS дома
Для бесперебойной и безошибочной печати этикеток убедитесь, что у вас правильно настроен принтер и есть подходящая бумага для этикеток.
Большинство стандартных струйных или лазерных принтеров, поддерживающих распространенные размеры этикеток (4x6) или стандартную бумагу формата Letter (8x11), отлично подходят для печати этикеток USPS. Настройте параметры принтера для высокого качества печати, чтобы штрихкоды и вся информация о посылке были четкими и легко сканировались.
Если вы часто отправляете посылки, стоит приобрести специальную бумагу для этикеток, которая бывает в виде самоклеящихся листов и предварительно перфорированных этикеток. Такая бумага совместима с домашними принтерами. Если у вас большой объем отправлений, подумайте о покупке термопринтера для этикеток — это ускорит и упростит процесс печати.
Организация и управление почтовыми этикетками USPS
Если вы часто отправляете посылки, особенно в больших объемах, организация и управление почтовыми этикетками необходимы для эффективной работы. Правильное управление этикетками снижает количество ошибок и экономит время.
Вы можете создать таблицу с номерами отслеживания/референсами всех ваших этикеток и хранить их в отдельной папке на жестком диске, в облачном хранилище или с помощью специального ПО для доставки. Создайте систему для легкого отслеживания, например, сортируйте этикетки по дате отправки или по партиям. Используйте инструменты отслеживания USPS, чтобы быть в курсе статуса всех ваших отправлений и оперативно решать возникающие вопросы.
Также вы можете использовать одобренные USPS сторонние платформы для печати этикеток, управления почтовыми расходами и отслеживания отправлений с единой панели управления. Многие такие решения предлагают функции пакетной печати, проверки адресов и истории отправлений.
Лучшие практики печати этикеток USPS
Печать почтовых этикеток дома — это удобно, но если возникнут проблемы, рядом не будет опытного персонала, чтобы помочь вам их решить. Обратите внимание на эти советы, чтобы избежать проблем с печатью:
Печатайте этикетки партиями, если отправляете часто.
Используйте шаблоны или предустановленные профили доставки, чтобы упростить рабочий процесс, обеспечить единообразие отправлений и минимизировать ошибки.
Для больших объемов печати стоит приобрести специализированный принтер для этикеток, чтобы ускорить процесс и повысить точность.
Используйте платформы для доставки, поддерживающие пакетную обработку, чтобы быстро печатать сразу несколько этикеток.
Всегда перепроверяйте данные отправления перед печатью этикеток.
Проверьте настройки принтера (корректировка полей или параметров масштабирования) перед печатью, чтобы размер бумаги соответствовал формату этикеток и избежать проблем с выравниванием.
Держите программное обеспечение для печати обновленным и следите, чтобы не заканчивались чернила или тонер.
Выбор подходящей почтовой услуги USPS
USPS предлагает несколько вариантов доставки для разных нужд, включая First-Class Package Service, Priority Mail и Priority Mail Express.
First-Class Package Service (теперь USPS Ground Advantage) — доступный вариант для легких предметов/небольших посылок (до 16 унций для розницы, до 70 фунтов для коммерческих отправлений); срок доставки — 2–5 рабочих дней.
Priority Mail лучше всего подходит для повседневных отправлений; включает бесплатные коробки/конверты Flat Rate и страховку до $100 (розница); срок доставки — 1–3 рабочих дня.
Priority Mail Express оптимален для срочных и важных отправлений; включает гарантию возврата денег, доступность 365 дней в году (кроме праздников), варианты доставки на следующий день, Flat Rate и страховку; срок доставки — 1–2 рабочих дня с гарантией.
Понимание услуг USPS поможет вам выбрать оптимальный вариант для каждого отправления, обеспечив своевременную доставку и контроль расходов.