Você sabia que pode imprimir suas próprias etiquetas de envio diretamente em qualquer agência dos Correios dos Estados Unidos (USPS)? Esta é uma opção conveniente para clientes que enviam pacotes regularmente, ou mesmo para aqueles que enviam algo apenas de vez em quando.
Este guia prático explica como imprimir etiquetas de envio nos correios, os tipos de etiquetas disponíveis e outros serviços dos quais você pode se beneficiar para simplificar a experiência de envio.
Quando Você Precisa de uma Etiqueta de Envio?
Você precisa de uma etiqueta de envio para transportar pacotes pelos sistemas postais e de courier. Uma etiqueta de envio contém informações essenciais do remetente e destinatário, incluindo nomes, endereços, números de rastreamento e informações de roteamento. Essas etiquetas servem como identificador do pacote; elas orientam cada pacote do ponto de origem ao destino com segurança e eficiência.
Tipos Comuns de Etiquetas de Envio
Os tipos mais comuns de etiquetas de envio usadas em logística geral incluem as etiquetas Padrão, Internacional e de Devolução. Estas geralmente estão disponíveis em diferentes transportadoras internacionais, servindo ao mesmo propósito de fornecer informações precisas de envio, mas cada transportadora segue requisitos específicos de formatação para suas etiquetas.
Também existem etiquetas especializadas, como Frágil, Material Perigoso e Prioritário, além de etiquetas personalizadas/marcadas para empresas.
Aqui estão os tipos de etiquetas de envio baseados na função ou conteúdo:
Etiquetas de Envio Padrão. Contêm informações básicas de entrega para remessas domésticas ou locais. Também indicam prazos de entrega padrão com base na distância.
Etiquetas de Envio Internacional. Incluem formulários alfandegários para remessas internacionais.
Etiquetas de Devolução. São etiquetas pré-pagas e pré-endereçadas para facilitar devoluções, e geralmente são incluídas na entrega original.
Etiquetas de Frágil/Manuseio Especial. Indicam conteúdo delicado que requer manuseio cuidadoso (ex: "Este Lado Para Cima").
Etiquetas de Material Perigoso (Hazmat): Exigidas para mercadorias perigosas, exibindo símbolos de risco para segurança.
Etiquetas de Aviso. Destacam riscos dependendo do conteúdo do pacote, como gelo seco, baterias de lítio ou materiais inflamáveis.
Etiquetas de Monitoramento de Temperatura. Usadas para produtos perecíveis ou sensíveis à temperatura, como medicamentos ou alimentos.
Etiquetas de Prioridade/Urgente. Indicam remessas com prazo ou urgência.
Os tipos de etiquetas de envio com base no formato/impressão incluem:
Etiquetas em Folha. As etiquetas vêm em folhas planas, ideais para impressoras a laser/jato de tinta. Esta opção é ideal para pequenas quantidades.
Etiquetas em Rolo. As etiquetas vêm em rolos contínuos, mais apropriadas para impressoras térmicas e grandes volumes.
Etiquetas em Sanfona (Fanfold). São etiquetas contínuas dobradas, também projetadas para impressão térmica de alto volume.
Etiquetas Térmicas. Projetadas para impressão térmica sem tinta, comumente usadas para códigos de barras.
Etiquetas Eletrônicas (E-labels). Etiquetas digitais transmitidas eletronicamente para rastreamento em tempo real.
Os tipos de etiquetas de envio personalizadas incluem:
Etiquetas com Código de Barras/QR Code. Etiquetas legíveis por máquina para rastreamento e triagem.
Etiquetas Personalizadas com Marca. Apresentam logotipos/cores da empresa para reforço da marca.
Quais Tipos de Etiquetas de Envio Você Pode Imprimir no USPS?
O USPS permite que os clientes imprimam etiquetas de envio para diversos serviços como Priority Mail Express, Priority Mail e USPS Ground Advantage, tanto para remessas nacionais quanto internacionais. Essas opções de impressão estão disponíveis via serviço Label Broker (QR Code/ID) ou pelo recurso Click-N-Ship em quiosques de autoatendimento ou balcões de atendimento. Os clientes podem imprimir em papel comum ou até mesmo em etiquetas térmicas.
Os tipos de etiquetas que você pode imprimir incluem:
Etiquetas para serviços nacionais: Priority Mail Express, Priority Mail, USPS Ground Advantage e Media Mail.
Etiquetas para serviços internacionais: Priority Mail Express International, Priority Mail International e First-Class Package International Service, incluindo formulários alfandegários.
Etiquetas de Devolução: Etiquetas de devolução pré-pagas (Sem Necessidade de Postagem).
Como Imprimir nos Correios ou pelo Label Broker
As agências do USPS oferecem quiosques de autoatendimento onde você pode inserir os detalhes do envio e imprimir as etiquetas instantaneamente. Alternativamente, você pode pedir ajuda aos atendentes no balcão de serviço durante todo o processo. Imprimir etiquetas nos correios é uma solução útil se você precisar de etiquetas enquanto viaja ou não puder imprimir em casa.
Antes de ir aos correios, certifique-se de ter tudo o que precisa para tornar o processo de impressão de etiquetas mais rápido e eficiente; isso inclui:
O endereço completo do destinatário.
Seu/endereço de devolução do remetente e informações de contato.
Detalhes sobre o conteúdo do pacote, incluindo o valor do conteúdo caso seja necessário seguro/documentação alfandegária.
Informações de seguro, confirmação de assinatura ou qualquer outro serviço especial solicitado.
Veja um passo a passo de como imprimir etiquetas de envio nos Correios:
Crie a etiqueta de envio online e pague pelo envio ou por uma etiqueta pré-paga/de devolução via USPS.com Click-N-Ship ou por meio de um serviço terceirizado.
Receba o QR code ou o ID do Label Broker por e-mail.
Vá até uma agência dos correios com um quiosque Label Broker ou balcão de atendimento.
Você ou um funcionário escaneia o código, imprime a etiqueta e a fixa no seu pacote.
Você pode imprimir etiquetas em papel comum tamanho 8,5” x 11”, folhas autoadesivas ou etiquetas térmicas em rolo 4” x 6” ou sanfona. Alternativamente, você pode solicitar que a etiqueta impressa seja entregue a você mediante taxa.
Você também pode pagar pelo envio diretamente nos correios ao imprimir as etiquetas. As opções incluem selos tradicionais para pacotes e envelopes leves; etiquetas de envio pré-pagas para remetentes frequentes; ou postagem calculada no balcão para garantir o preço correto com base nas dimensões e peso do seu pacote.
Impressão de Etiquetas para Serviços Especiais do USPS e Diretrizes de Pacotes
O USPS oferece impressão de etiquetas para serviços especiais como Certified Mail, Registered Mail e remessas seguradas. Esses serviços são ideais para remessas sensíveis, de alto valor ou urgentes que exigem segurança e rastreamento adicionais.
O USPS impõe limites específicos de tamanho e peso para pacotes. Geralmente, um pacote não deve exceder 108 polegadas na soma do comprimento e circunferência; o peso máximo permitido por pacote é de 70 libras.
Os funcionários dos correios garantem que as etiquetas corretas sejam impressas e aplicadas, e que seu pacote esteja dentro dos limites de tamanho e peso para evitar problemas no envio.
O USPS também oferece coleta de pacotes, confirmação de rastreamento e seguro de remessa. A coleta de pacotes permite que um entregador retire as remessas diretamente da sua casa ou escritório; você pode contratar seguro para seu pacote para proteção adicional, especialmente se estiver enviando itens de valor.
Considerações Finais
Imprimir etiquetas de envio nos correios oferece conveniência e precisão. Você não precisa configurar uma impressora ou folhas de etiqueta em casa ou no escritório. Os funcionários dos correios ou dos quiosques podem ajudar a garantir a formatação correta da etiqueta, informações completas do pacote e conformidade com os requisitos de tamanho e peso.
A rotulagem correta é fundamental para a entrega bem-sucedida do pacote. Quaisquer erros ou informações pouco claras podem causar atrasos, extravios ou perda de pacotes. Garantir que as etiquetas estejam completas, legíveis e devidamente fixadas ajuda a manter o rastreamento confiável e a entrega pontual.
Certifique-se de ter todas as informações necessárias com antecedência e familiarize-se com os serviços de envio disponíveis e o processo de impressão de etiquetas nos correios.