Remetentes frequentes e ocasionais podem garantir um envio eficiente com etiquetas de envio UPS geradas corretamente. A etiqueta de envio é o principal identificador de um pacote, por isso é essencial que contenha informações precisas para facilitar uma entrega rápida e confiável, além de reduzir o risco de atrasos ou devoluções. Vamos guiá-lo pelos passos de como criar e imprimir etiquetas de envio UPS online ou em uma loja UPS.
Este guia também abordará as opções de impressão disponíveis, como a UPS lida com devoluções e dicas para evitar problemas comuns de envio.
Por Que Etiquetas de Envio UPS Precisas São Importantes
A precisão das etiquetas de envio é fundamental para garantir uma entrega confiável e serviços de devolução UPS sem problemas. Mesmo pequenos erros podem causar entregas perdidas, custos adicionais ou clientes insatisfeitos.
Apoio à entrega rápida e confiável. Cada detalhe em uma etiqueta de envio UPS, do endereço de entrega ao peso do pacote, orienta o pacote pela rede da UPS. Informações incorretas ou ausentes podem atrasar o trânsito ou resultar em falha na entrega.
Prevenção de atrasos e erros de entrega. Etiquetas claras e precisas ajudam a garantir que os pacotes cheguem ao destino correto sem paradas desnecessárias. Quando as etiquetas são mal impressas ou incorretas, os pacotes tendem a se perder e taxas adicionais podem ser cobradas.
Uma entrega eficiente começa com a geração de etiquetas de envio precisas. Seja enviando um novo pedido ou lidando com uma devolução UPS, certifique-se de ter informações completas e corretas sobre o seu pacote.
Como Criar uma Etiqueta de Envio UPS
Criar uma etiqueta de envio UPS é um processo simples tanto para envios quanto para devoluções, locais ou internacionais. Você pode gerar uma etiqueta de qualquer dispositivo conectado à internet em apenas alguns passos:
No topo do site UPS.com, selecione ‘Criar um Envio’ na aba de Envio.
Digite seu nome e endereço na seção ‘Remetente’.
Na seção ‘Destinatário’, insira o nome e endereço do destinatário.
Forneça as informações solicitadas sobre o pacote e selecione as opções de serviço que melhor atendem às suas necessidades de entrega.
Revise os detalhes para garantir que tudo está correto. Em seguida, escolha o método de pagamento preferido e imprima sua etiqueta.
Uma etiqueta de envio UPS exige o nome completo, endereço e informações de contato do remetente; nome completo, endereço e informações de contato do destinatário; além do conteúdo e peso do pacote. Você pode gerar uma etiqueta de envio de um computador, tablet ou celular.
Depois de criada a etiqueta, imprima-a e fixe-a com segurança no pacote, em um local onde o código de barras possa ser facilmente escaneado durante o transporte. Após isso, seu pacote estará pronto para coleta ou entrega.
Imprimindo Etiquetas de Envio UPS em Casa
Imprimir etiquetas de envio UPS em casa ou no escritório é uma opção conveniente e econômica para muitos remetentes. Você pode gerar etiquetas UPS diretamente no site da UPS ou por meio de plataformas de e-commerce como Shopify ou Amazon. Para criar um envio, certifique-se de que seu dispositivo atende aos seguintes requisitos de sistema para desktop ou dispositivos móveis e configurações de navegador.
A maioria das impressoras jato de tinta e laser que suportam tamanhos padrão de etiquetas ou papel inteiro de 21,6 x 27,9 cm funcionam bem para etiquetas UPS. Talvez seja necessário configurar as definições da impressora para a escala e resolução corretas, para que códigos de barras e endereços fiquem nítidos e possam ser escaneados sem problemas. Uma configuração adequada garante etiquetas de qualidade profissional e envio sem complicações.
Imprimindo Etiquetas de Devolução UPS em uma Loja UPS
Se você não tem acesso a uma impressora, pode ir a qualquer loja UPS para imprimir etiquetas. As lojas e pontos de acesso UPS estão amplamente disponíveis e equipados para lidar com a impressão de etiquetas.
Basta visitar uma loja UPS próxima, fornecer todas as informações necessárias de envio e a equipe imprimirá a etiqueta para você. Imprimir etiquetas na loja é especialmente útil para quem não está familiarizado com impressão em casa ou deseja evitar problemas técnicos. A equipe da UPS pode ajudar e garantir que a etiqueta esteja formatada corretamente e inclua todos os detalhes necessários.
Serviços de Devolução e Diretrizes da UPS
Com os Serviços de Devolução UPS, você tem acesso conveniente a etiquetas pré-impressas, etiquetas eletrônicas, devoluções sem etiqueta e coleta pelo motorista. As principais diretrizes para devoluções incluem embalar corretamente, lacrar, estar em conformidade com peso/tamanho e escolher o método de devolução adequado para um processo tranquilo.
Opções de Serviço de Devolução UPS
Uma Etiqueta de Devolução UPS é necessária quando o destinatário de um pacote precisa enviar um item de volta ao remetente (geralmente um vendedor ou empresa) para troca, reembolso ou garantia. A Etiqueta de Devolução contém informações cruciais de rastreamento e endereço e é fornecida pelo remetente. Abaixo estão as opções de devolução oferecidas pela UPS:
UPS Print Return Label. O remetente inclui uma etiqueta impressa com o pacote original, permitindo que o destinatário apenas a aplique e entregue o pacote.
UPS Electronic Return Label. O remetente envia a etiqueta por e-mail diretamente ao destinatário, que a imprime e anexa ao pacote.
UPS Returns Plus (Coleta pelo Motorista). Um motorista UPS leva a etiqueta e coleta o pacote na porta do cliente.
Devoluções Sem Etiqueta. O cliente leva o item (já embalado) a um Ponto de Acesso UPS, recebe um código e a equipe imprime a etiqueta.
Serviços da The UPS Store. Oferece entrega de pacotes, serviços de embalagem (mesmo sem caixa ou etiqueta) e envio em grupo.
Diretrizes Gerais de Embalagem
Ao devolver um pacote, você deve seguir os requisitos de embalagem da UPS para um envio seguro e bem-sucedido. Veja pontos importantes a considerar:
Use uma caixa resistente e durável.
Embrulhe o item separadamente antes de colocá-lo na caixa; use material de proteção, se necessário.
Utilize fita de nylon ou plástico resistente, com pelo menos 5 cm de largura; não use fita adesiva comum.
Remova ou cubra completamente quaisquer etiquetas de envio antigas.
Conheça as dimensões e o peso do seu pacote.
Confira o método de devolução; fixe corretamente a Etiqueta de Devolução ou gere um código para devolução sem etiqueta.
Após embalar, localize a loja UPS ou Ponto de Acesso mais próximo ou agende uma coleta no seu endereço. Guarde o comprovante de rastreamento como prova de entrega.
Melhores Práticas para Impressão e Colocação de Etiquetas
A impressão e colocação corretas da etiqueta ajudam a facilitar uma entrega eficiente. Para empresas que enviam com frequência, investir em uma impressora de etiquetas UPS pode ser a solução ideal; os serviços nas lojas UPS também oferecem uma alternativa confiável.
Uma impressora de etiquetas UPS dedicada oferece flexibilidade e economia a longo prazo para remetentes de alto volume. Permite imprimir etiquetas a qualquer hora sem sair do local de trabalho. Já a impressão em loja pode ser mais econômica para remetentes ocasionais ou de pequeno porte, eliminando custos iniciais com equipamentos e manutenção contínua.
Se estiver usando uma impressora doméstica ou de escritório, certifique-se de que as configurações estejam de acordo com as especificações das etiquetas UPS, para que a etiqueta fique alinhada, dimensionada corretamente e impressa com clareza. As etiquetas UPS funcionam melhor com impressoras a laser, jato de tinta ou térmicas.
A UPS também integra-se facilmente com muitas plataformas populares de e-commerce, permitindo que empresas automatizem a criação de etiquetas de envio e que clientes gerenciem devoluções com facilidade.
Depois de impressa, fixe a etiqueta na maior e mais plana superfície do pacote; o topo ou a lateral são geralmente os melhores locais. Evite bordas, emendas ou superfícies curvas, pois podem danificar a etiqueta ou dificultar a leitura do código de barras.