À medida que o mundo se torna mais digital a cada dia, a opção de imprimir etiquetas de envio USPS diretamente da sua casa ou escritório tornou-se uma grande vantagem tanto para empresas quanto para pessoas físicas. A capacidade de gerar etiquetas USPS usando sua própria impressora pode simplificar significativamente os fluxos de trabalho, reduzir custos e proporcionar maior controle sobre suas entregas.
Este guia mostra todo o processo de geração, impressão e gerenciamento de etiquetas de envio USPS, seja você um vendedor online, proprietário de uma pequena empresa ou alguém que envia pacotes regularmente.
Imprima Etiquetas USPS Facilmente em Casa
As soluções modernas de envio online ajudaram a otimizar toda a indústria de logística. A possibilidade de imprimir e gerenciar etiquetas USPS de qualquer computador conectado também oferece aos usuários particulares a mesma praticidade que as empresas possuem.
Em vez de ir até a agência dos correios mais próxima e esperar na fila, qualquer pessoa agora pode gerar e gerenciar etiquetas de envio usando seu computador ou dispositivo móvel. Essa opção também garante acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, às etiquetas USPS, além de facilitar o rastreamento de pacotes e o gerenciamento dos envios.
Gerar etiquetas com sua própria impressora também significa que você pode aproveitar tarifas postais com desconto. Com o tempo, essas economias se acumulam, o que pode ser especialmente significativo para quem envia com frequência.
Passo a Passo: Como Imprimir Etiquetas de Envio USPS Online
Criar etiquetas de envio USPS online é rápido e fácil, desde que você tenha um dispositivo conectado à internet e uma impressora. Você pode gerar uma etiqueta e deixar seu pacote pronto para envio em minutos usando o recurso Click-N-Ship do USPS. Siga estes passos:
Crie uma conta gratuita no USPS.com Click-N-Ship, se ainda não tiver uma.
Selecione "Create a Label" e insira as seguintes informações: nome do destinatário e remetente, endereço e contato; dimensões e peso do pacote; e escolha o serviço desejado (Priority Mail, Ground Advantage, etc.)
Adicione a etiqueta ao carrinho e pague o frete com cartão de crédito ou Paypal, depois confirme o pagamento.
Baixe a etiqueta em PDF e imprima em casa usando papel comum ou etiquetas 4x6. Alternativamente, você pode usar o Label Broker para gerar um código QR.
Anexe a etiqueta com segurança ao seu pacote.
Deixe o pacote na agência dos correios ou agende uma coleta gratuita em sua casa.
Se você não tiver impressora, o código QR gerado pelo recurso Label Broker permite que você imprima sua etiqueta na agência dos correios. Você receberá o código QR por e-mail ou SMS; basta apresentá-lo na agência e o funcionário imprimirá a etiqueta para você. Também é possível solicitar o envio de etiquetas físicas para seu endereço, mediante taxa.
Dica profissional: Salve suas preferências de envio, como endereço de retorno padrão e opções de pacote e impressão, para garantir a precisão das informações do pacote toda vez que imprimir uma etiqueta.
Você também pode usar um serviço de postagem online autorizado pelo USPS, como Stamps.com e Endicia, ou uma plataforma de e-commerce, como o eBay, para imprimir sua etiqueta de envio USPS. Experimente o Uspostage.io para imprimir etiquetas e pagar o frete usando criptomoedas.
Ferramentas Necessárias para Imprimir Etiquetas USPS em Casa
Para uma impressão de etiquetas suave e sem erros, certifique-se de ter a configuração correta da impressora e do papel de etiqueta.
A maioria das impressoras jato de tinta ou laser padrão que suportam tamanhos comuns de etiquetas (4x6) ou papel tamanho carta (8x11) funcionam bem para etiquetas USPS. Configure as opções de impressão para alta qualidade, para que os códigos de barras e todas as informações do pacote fiquem nítidos e legíveis.
Se você envia com frequência, é uma boa ideia investir em papel de etiqueta, que está disponível em vários formatos, incluindo folhas adesivas e etiquetas pré-cortadas. O papel de etiqueta é compatível com impressoras domésticas. Se você envia em grande volume, considere investir em uma impressora térmica de etiquetas para uma impressão mais rápida e eficiente.
Organizando e Gerenciando Etiquetas de Envio USPS
Se você envia pacotes com frequência, especialmente em grande volume, organizar e gerenciar suas etiquetas de envio é essencial para operações de envio eficientes. O gerenciamento adequado das etiquetas reduz erros e economiza tempo.
Você pode criar uma planilha com todos os números de rastreamento/referência das suas etiquetas de envio e organizar todas as etiquetas em uma pasta no seu computador, em um armazenamento na nuvem ou por meio de um software de envio. Crie um sistema para facilitar o rastreamento, por exemplo, organizando as etiquetas por data de envio ou lote. Explore as ferramentas de rastreamento do USPS para ficar atualizado sobre o status de todas as suas entregas e poder resolver rapidamente qualquer problema assim que surgir.
Como alternativa, você pode usar plataformas de terceiros aprovadas pelo USPS para imprimir etiquetas, gerenciar fretes e acompanhar os envios a partir de um único painel. Muitas dessas soluções oferecem recursos como impressão em lote, validação de endereços e histórico de envios.
Melhores Práticas para Impressão de Etiquetas USPS
Imprimir etiquetas de envio em casa é conveniente, mas quando surgem problemas, você não terá funcionários experientes para ajudar a resolvê-los. Fique atento a estas dicas de impressão para evitar problemas:
Imprima etiquetas em lote se você envia com frequência.
Use modelos ou perfis de envio pré-configurados para agilizar o fluxo de trabalho, garantir consistência nas remessas e minimizar erros.
Para necessidades de impressão em grande volume, considere investir em uma impressora dedicada para etiquetas de envio, acelerando a produção e garantindo precisão.
Explore plataformas de envio que suportam processamento em lote para imprimir várias etiquetas de uma só vez.
Sempre confira os detalhes do envio antes de imprimir suas etiquetas.
Verifique as configurações da impressora (ajuste de margens ou opções de escala) antes de clicar no botão Imprimir para garantir que o tamanho do papel corresponda ao das etiquetas e evitar problemas de alinhamento.
Mantenha seu software de impressão atualizado e certifique-se de que não está com pouca tinta ou toner.
Selecionando o Serviço de Envio USPS Correto
O USPS oferece várias opções de envio para atender a diferentes necessidades, incluindo First-Class Package Service, Priority Mail e Priority Mail Express.
First-Class Package Service (Agora USPS Ground Advantage) é uma opção acessível para itens leves/pacotes pequenos (menos de 16 oz para varejo, até 70 lbs comercialmente); o prazo de entrega é de 2 a 5 dias úteis.
Priority Mail é ideal para envios gerais/do dia a dia; oferece caixas/envelopes Flat Rate gratuitos e até US$ 100 de seguro (varejo); o prazo de entrega é de 1 a 3 dias úteis.
Priority Mail Express é indicado para entregas urgentes e sensíveis ao tempo; oferece garantia de devolução do dinheiro, disponibilidade 365 dias por ano (exceto feriados), opções de entrega no dia seguinte, opções Flat Rate e seguro; o prazo de entrega é de 1 a 2 dias úteis garantidos.
Entender os serviços do USPS ajuda você a escolher a opção certa para cada envio, garantindo a entrega no prazo e mantendo os custos sob controle.