Sapevi che puoi stampare le tue etichette di spedizione direttamente in qualsiasi sede dello United States Postal Service (USPS)? Questa è un'opzione comoda per i clienti che spediscono pacchi regolarmente, o anche per chi invia qualcosa solo occasionalmente.
Questa guida pratica spiega come stampare le etichette di spedizione all'ufficio postale, i tipi di etichette disponibili e altri servizi di cui puoi usufruire per semplificare l'esperienza di spedizione.
Quando Serve un'Etichetta di Spedizione?
Hai bisogno di un'etichetta di spedizione per trasportare pacchi tramite i sistemi postali e di corriere. Un'etichetta di spedizione contiene dettagli fondamentali sul mittente e sul destinatario, inclusi nomi, indirizzi, numeri di tracciamento e informazioni di instradamento. Queste etichette fungono da identificativo del pacco; guidano ogni spedizione dall'origine alla destinazione in modo sicuro ed efficiente.
Tipi Comuni di Etichette di Spedizione
I tipi comuni di etichette di spedizione utilizzati per la logistica generale includono etichette Standard, Internazionali e di Reso. Queste sono solitamente disponibili presso diversi corrieri internazionali, servendo lo stesso scopo di fornire informazioni di spedizione accurate, ma ogni corriere segue requisiti di formattazione specifici per le proprie etichette.
Esistono anche etichette specializzate, come Fragile, Materiale Pericoloso e Prioritarie, oltre a etichette personalizzate/con marchio per le aziende.
Ecco i tipi di etichette di spedizione in base alla funzione o al contenuto:
Etichette di Spedizione Standard. Contengono le informazioni di consegna di base per spedizioni nazionali o locali. Indicano anche i tempi di consegna standard in base alla distanza.
Etichette di Spedizione Internazionali. Includono moduli doganali per spedizioni transfrontaliere.
Etichette di Reso. Sono etichette prepagate e preindirizzate per facilitare la restituzione dei pacchi, spesso incluse nella spedizione originale.
Etichette Fragile/Manipolazione Speciale. Indicano contenuti delicati che richiedono una manipolazione attenta (es. "Questo lato in alto").
Etichette Materiale Pericoloso (Hazmat): Richieste per merci pericolose, mostrano simboli di pericolo per la sicurezza.
Etichette di Avvertimento. Evidenziano rischi a seconda del contenuto del pacco, come ghiaccio secco, batterie al litio o materiali infiammabili.
Etichette di Monitoraggio della Temperatura. Utilizzate per merci deperibili o sensibili alla temperatura, come farmaci o alimenti.
Etichette Prioritarie/Urgenti. Contrassegnano spedizioni urgenti o sensibili al tempo.
I tipi di etichette di spedizione in base al formato/stampa includono:
Etichette in Fogli. Le etichette sono in fogli piatti, adatte a stampanti laser/inkjet. Questa opzione è ideale per acquisti a basso volume.
Etichette in Rotolo. Le etichette sono in rotoli continui, più adatte a stampanti termiche e per esigenze ad alto volume.
Etichette Fanfold. Sono etichette piegate e continue, progettate anch'esse per la stampa termica ad alto volume.
Etichette Termiche. Progettate per la stampa termica senza inchiostro, comunemente utilizzate per i codici a barre.
Etichette Elettroniche (E-labels). Sono etichette digitali trasmesse elettronicamente per il tracciamento in tempo reale.
I tipi di etichette di spedizione personalizzate includono:
Etichette con Codice a Barre/QR Code. Sono etichette leggibili dalle macchine per il tracciamento e lo smistamento.
Etichette Personalizzate con Marchio. Presentano loghi/colori aziendali per il branding.
Quali Tipi di Etichette di Spedizione Puoi Stampare presso USPS?
USPS consente ai clienti di stampare etichette di spedizione per vari servizi come Priority Mail Express, Priority Mail e USPS Ground Advantage, sia per spedizioni nazionali che internazionali. Queste opzioni di stampa sono disponibili tramite il servizio Label Broker (QR Code/ID) o la funzione Click-N-Ship presso i chioschi self-service o i banconi degli uffici postali. I clienti possono stampare su carta standard o anche su etichette termiche.
I tipi di etichette che puoi stampare includono:
Etichette per servizi nazionali: Priority Mail Express, Priority Mail, USPS Ground Advantage e Media Mail.
Etichette per servizi internazionali: Priority Mail Express International, Priority Mail International e First-Class Package International Service, inclusi i moduli doganali.
Etichette di Reso: Etichette di reso prepagate (Nessun Affrancatura Necessaria).
Come Stampare all'Ufficio Postale o con Label Broker
Le sedi USPS offrono chioschi self-service dove puoi inserire i dettagli della spedizione e stampare le etichette istantaneamente. In alternativa, puoi chiedere assistenza agli impiegati allo sportello. Stampare le etichette all'ufficio postale è una soluzione utile se hai bisogno di etichette mentre sei in viaggio o non puoi stampare a casa.
Prima di recarti all'ufficio postale, assicurati di avere tutto il necessario per rendere il processo di stampa delle etichette più rapido e semplice; questi includono:
L'indirizzo completo del destinatario.
Il tuo indirizzo di ritorno/del mittente e le informazioni di contatto.
Dettagli sul contenuto del pacco, incluso il valore se è richiesta assicurazione/documentazione doganale.
Informazioni sull'assicurazione, conferma di firma o altre richieste di servizi speciali.
Ecco una guida passo passo su come stampare le etichette di spedizione all'Ufficio Postale:
Crea l'etichetta di spedizione online e paga l'affrancatura o un'etichetta prepagata/di reso tramite USPS.com Click-N-Ship o tramite un servizio di terze parti.
Ricevi il QR code o l'ID Label Broker via email.
Recati presso un ufficio postale locale con un chiosco Label Broker o uno sportello.
Tu o un dipendente scansionate il codice, stampate l'etichetta e la applicate al pacco.
Puoi stampare le etichette su carta standard 8,5” x 11”, fogli autoadesivi o etichette termiche in rotolo 4” x 6” o fanfold. In alternativa, puoi ricevere un'etichetta stampata direttamente a casa pagando una tariffa.
Puoi anche pagare l'affrancatura direttamente all'ufficio postale quando stampi le etichette. Le opzioni includono francobolli tradizionali per pacchi e buste leggeri; etichette di spedizione prepagate per chi spedisce frequentemente; oppure affrancatura calcolata al banco per garantire un prezzo accurato in base alle dimensioni e al peso del pacco.
Stampa Etichette per Servizi USPS Speciali e Linee Guida sui Pacchi
USPS supporta la stampa di etichette per servizi speciali come Certified Mail, Registered Mail e spedizioni assicurate. Questi servizi sono ideali per spedizioni sensibili, di alto valore o urgenti che richiedono maggiore sicurezza e tracciabilità.
USPS applica limiti specifici di dimensioni e peso per i pacchi. In generale, un pacco non deve superare i 108 pollici nella somma di lunghezza e circonferenza; il peso massimo consentito per pacco è di 70 libbre.
Gli impiegati postali si assicurano che vengano stampate e applicate le etichette corrette e che il pacco rispetti i requisiti di dimensioni e peso per evitare problemi di spedizione.
USPS offre anche ritiro dei pacchi, conferma di tracciamento e assicurazione sulla spedizione. Il ritiro consente a un corriere di prelevare le spedizioni direttamente da casa o dall'ufficio; puoi assicurare il tuo pacco per una maggiore protezione, soprattutto se stai spedendo oggetti di valore.
Considerazioni Finali
Stampare le etichette di spedizione all'ufficio postale offre sia comodità che precisione. Non è necessario configurare una stampante o fogli di etichette a casa o in ufficio. Il personale dell'ufficio postale o del chiosco può aiutarti a garantire la corretta formattazione dell'etichetta, la completezza delle informazioni sul pacco e il rispetto dei requisiti di dimensioni e peso.
Una corretta etichettatura è fondamentale per una consegna di successo. Eventuali errori o informazioni poco chiare possono causare ritardi, smarrimenti o pacchi persi. Assicurarsi che le etichette siano complete, leggibili e correttamente applicate aiuta a mantenere un tracciamento affidabile e una consegna puntuale.
Assicurati di avere tutte le informazioni necessarie in anticipo e familiarizza con i servizi di spedizione disponibili e con il processo di stampa delle etichette all'ufficio postale.