Sia i mittenti abituali che quelli occasionali possono garantire spedizioni efficienti con etichette di spedizione UPS generate correttamente. Un'etichetta di spedizione è il principale identificatore di un pacco, quindi è fondamentale che contenga informazioni accurate per facilitare una consegna veloce e affidabile e ridurre il rischio di ritardi o resi. Ti guideremo passo dopo passo su come creare e stampare etichette di spedizione UPS online o presso un punto vendita UPS.
Questa guida illustrerà anche le opzioni di stampa disponibili, come UPS gestisce i resi e suggerimenti per evitare i problemi di spedizione più comuni.
Perché le Etichette di Spedizione UPS Accurate Sono Importanti
La precisione delle etichette di spedizione è fondamentale per garantire una consegna affidabile e servizi di reso UPS senza intoppi. Anche piccoli errori possono portare a consegne mancate, costi aggiuntivi o clienti insoddisfatti.
Supportare una consegna veloce e affidabile. Ogni dettaglio su un'etichetta di spedizione UPS, dall'indirizzo di consegna al peso del pacco, guida il pacco attraverso la rete UPS. Informazioni errate o mancanti possono rallentare il transito o causare una mancata consegna.
Prevenire ritardi ed errori di consegna. Etichette chiare e accurate aiutano a garantire che i pacchi arrivino alla destinazione corretta senza fermate inutili. Quando le etichette sono stampate male o in modo errato, i pacchi tendono a perdersi e possono essere applicati costi aggiuntivi.
Una consegna efficiente inizia dalla generazione di etichette di spedizione accurate. Che tu stia inviando un nuovo ordine o gestendo un reso UPS, assicurati di avere informazioni complete e precise per il tuo pacco.
Come Creare un'Etichetta di Spedizione UPS
Creare un'etichetta di spedizione UPS è un processo semplice sia per le spedizioni in uscita che per i resi, locali o internazionali. Puoi generare un'etichetta da qualsiasi dispositivo connesso a Internet in pochi passaggi:
In alto su UPS.com, seleziona ‘Crea una spedizione’ dalla scheda Spedizione.
Inserisci il tuo nome e indirizzo nella sezione ‘Spedisci da’.
Nella sezione ‘Spedisci a’, inserisci il nome e l'indirizzo del destinatario.
Fornisci le informazioni richieste sul pacco, quindi seleziona le opzioni di servizio che meglio si adattano alle tue esigenze di consegna.
Verifica i dettagli per assicurarti che tutto sia corretto. Poi, scegli il metodo di pagamento preferito e stampa la tua etichetta.
Un'etichetta di spedizione UPS richiede il nome completo, l'indirizzo e i recapiti del mittente; il nome completo, l'indirizzo e i recapiti del destinatario; e il contenuto e il peso del pacco. Puoi generare un'etichetta di spedizione da computer, tablet o smartphone.
Una volta creata l'etichetta, stampala e fissala saldamente sul pacco in modo che il codice a barre sia facilmente scansionabile durante il transito. Dopo di che, il tuo pacco è pronto per il ritiro o la consegna presso un punto di raccolta.
Stampare Etichette di Spedizione UPS a Casa
Stampare etichette di spedizione UPS a casa o in ufficio è un'opzione comoda ed economica per molti mittenti. Puoi generare etichette UPS direttamente dal sito UPS o tramite piattaforme e-commerce come Shopify o Amazon. Per creare una spedizione, assicurati che il tuo dispositivo soddisfi i seguenti requisiti di sistema per desktop o mobile OS e impostazioni del browser.
La maggior parte delle stampanti a getto d'inchiostro e laser che supportano formati standard di etichette o fogli interi da 8,5 x 11 pollici funzionano bene per le etichette UPS. Potresti dover configurare le impostazioni della stampante alla scala e risoluzione corrette affinché codici a barre e indirizzi siano chiari e facilmente scansionabili. Una corretta configurazione della stampante garantisce etichette di qualità professionale e spedizioni senza problemi.
Stampare Etichette di Reso UPS presso una Sede UPS
Se non hai accesso a una stampante, puoi recarti in qualsiasi sede UPS per stampare le etichette. I negozi UPS e i punti di accesso sono ampiamente disponibili e attrezzati per la stampa delle etichette.
Basta visitare una sede UPS nelle vicinanze, fornire tutte le informazioni necessarie per la spedizione e il personale stamperà l'etichetta per te. Stampare le etichette in negozio è particolarmente utile per chi non ha dimestichezza con la stampa domestica o vuole evitare problemi tecnici. Il personale UPS può assisterti e assicurarsi che l'etichetta sia formattata correttamente e includa tutti i dettagli richiesti.
Servizi e Linee Guida per i Resi UPS
Con i Servizi di Reso UPS, puoi accedere facilmente a etichette pre-stampate, etichette elettroniche, resi senza etichetta e ritiro da parte del corriere. Le linee guida principali per i resi includono un corretto imballaggio, sigillatura, rispetto di peso/dimensioni e la scelta del metodo di reso più adatto per una procedura senza intoppi.
Opzioni di Servizio Reso UPS
Un'Etichetta di Reso UPS è necessaria quando il destinatario di un pacco deve restituire un articolo al mittente (di solito un venditore o un'azienda) per un cambio, rimborso o garanzia. L'Etichetta di Reso contiene informazioni cruciali di tracciamento e indirizzo ed è fornita dal mittente. Di seguito le opzioni di reso offerte da UPS:
UPS Print Return Label. Il mittente include un'etichetta stampata nel pacco originale, permettendo al destinatario di applicarla semplicemente e consegnare il pacco.
UPS Electronic Return Label. Il mittente invia via email un'etichetta direttamente al destinatario, che la stampa e la applica.
UPS Returns Plus (Ritiro da parte del corriere). Un autista UPS porta l'etichetta e ritira il pacco direttamente dalla porta del cliente.
Resi Senza Etichetta. Il cliente porta l'articolo (già imballato) in un UPS Access Point, riceve un codice e il personale stampa l'etichetta.
Servizi The UPS Store. Offre consegna pacchi, servizi di imballaggio (anche senza scatola o etichetta) e spedizioni di gruppo.
Linee Guida Generali per l'Imballaggio
Quando restituisci un pacco, devi seguire i requisiti di imballaggio UPS per una spedizione sicura e di successo. Ecco alcuni aspetti importanti da tenere a mente:
Utilizza una scatola robusta e resistente.
Avvolgi l'articolo separatamente prima di metterlo nella scatola; usa materiale di imbottitura, se necessario.
Usa nastro adesivo in nylon o plastica resistente, largo almeno 5 cm; non usare nastro telato.
Rimuovi o copri completamente eventuali vecchie etichette di spedizione.
Conosci le dimensioni e il peso del tuo pacco.
Verifica il metodo di reso; applica correttamente l'Etichetta di Reso o genera un codice per il reso senza etichetta.
Una volta terminato l'imballaggio, trova il negozio UPS o Access Point più vicino oppure programma un ritiro presso la tua sede. Conserva la ricevuta di tracciamento come prova di consegna.
Best Practice per la Stampa e il Posizionamento delle Etichette
Una corretta stampa e posizionamento dell'etichetta facilita una consegna efficiente. Per le aziende che spediscono frequentemente, investire in una stampante di etichette UPS può essere la soluzione ideale; i servizi in negozio UPS offrono anche un'alternativa affidabile.
Una stampante di etichette UPS dedicata offre flessibilità e risparmio a lungo termine per chi spedisce grandi volumi. Permette di stampare etichette in qualsiasi momento senza lasciare il proprio spazio di lavoro. Al contrario, la stampa in negozio può essere più conveniente per chi spedisce poco o occasionalmente. Elimina i costi iniziali per l'attrezzatura e la manutenzione continua.
Se utilizzi una stampante domestica/da ufficio, assicurati che le impostazioni corrispondano alle specifiche delle etichette UPS, così che l'etichetta sia allineata, scalata correttamente e stampata in modo chiaro. Le etichette UPS funzionano al meglio con stampanti laser, a getto d'inchiostro o termiche.
UPS si integra inoltre perfettamente con molte piattaforme e-commerce popolari, così le aziende possono automatizzare la creazione delle etichette di spedizione e i clienti possono gestire facilmente i resi.
Una volta stampata, applica l'etichetta sulla superficie più grande e piatta del pacco; la parte superiore o laterale è solitamente la posizione migliore. Evita bordi, giunture o superfici curve, che possono danneggiare l'etichetta o interferire con la scansione.