Wussten Sie, dass Sie Ihre eigenen Versandetiketten direkt in jeder Filiale des United States Postal Service (USPS) drucken können? Dies ist eine praktische Option für Kundinnen und Kunden, die regelmäßig Pakete versenden, aber auch für diejenigen, die nur gelegentlich etwas verschicken.
Dieser praktische Leitfaden erklärt, wie Sie Versandetiketten in der Post drucken, welche Arten von Etiketten verfügbar sind und welche weiteren Services Sie nutzen können, um den Versandprozess zu vereinfachen.
Wann benötigen Sie ein Versandetikett?
Sie benötigen ein Versandetikett, um Pakete über Post- und Kurierdienste zu transportieren. Ein Versandetikett enthält wichtige Angaben zum Absender und Empfänger, einschließlich Namen, Adressen, Sendungsnummern und Routing-Informationen. Diese Etiketten dienen als Identifikator des Pakets; sie sorgen dafür, dass jedes Paket sicher und effizient vom Ursprungsort zum Zielort gelangt.
Gängige Arten von Versandetiketten
Gängige Arten von Versandetiketten, die im allgemeinen Logistikbereich verwendet werden, sind Standard-, Internationale- und Rücksendeetiketten. Diese sind in der Regel bei verschiedenen internationalen Versanddienstleistern erhältlich und dienen demselben Zweck, nämlich genaue Versandinformationen bereitzustellen. Jeder Anbieter hat jedoch eigene Formatierungsanforderungen für seine Etiketten.
Es gibt auch spezielle Etiketten wie Zerbrechlich, Gefahrgut und Priority sowie individuell gestaltete/markenspezifische Etiketten für Unternehmen.
Hier sind die Arten von Versandetiketten nach Funktion oder Inhalt:
Standard-Versandetiketten. Diese enthalten grundlegende Lieferinformationen für nationale oder lokale Sendungen. Sie geben auch Standard-Lieferzeiten je nach Entfernung an.
Internationale Versandetiketten. Diese enthalten Zollformulare für grenzüberschreitende Sendungen.
Rücksendeetiketten. Dies sind vorausbezahlte, voradressierte Etiketten für einfache Rücksendungen und werden häufig der Originalsendung beigelegt.
Zerbrechlich/Spezialbehandlungs-Etiketten. Diese Etiketten weisen auf empfindliche Inhalte hin, die sorgfältig behandelt werden müssen (z. B. "Diese Seite nach oben").
Gefahrgut (Hazmat)-Etiketten: Erforderlich für Gefahrgut und zeigen Sicherheitssymbole an.
Warnhinweis-Etiketten. Diese weisen auf Risiken je nach Inhalt des Pakets hin, wie Trockeneis, Lithiumbatterien oder brennbare Materialien.
Temperaturüberwachungs-Etiketten. Diese werden für verderbliche oder temperaturempfindliche Waren wie Arzneimittel oder Lebensmittel verwendet.
Priority/Eilige Sendungen-Etiketten. Diese Etiketten kennzeichnen zeitkritische oder dringende Sendungen.
Arten von Versandetiketten nach Format/Druckart umfassen:
Bogenetiketten. Die Etiketten sind auf flachen Bögen und eignen sich für Laser-/Tintenstrahldrucker. Diese Option ist ideal für kleine Mengen.
Rollenetiketten. Die Etiketten sind auf Endlosrollen und eignen sich besser für Thermodrucker und große Mengen.
Fanfold-Etiketten. Dies sind gefaltete, fortlaufende Etiketten, ebenfalls für den Thermodruck bei großen Mengen gedacht.
Thermoetiketten. Diese sind für den tintenlosen Thermodruck ausgelegt und werden häufig für Barcodes verwendet.
Elektronische Etiketten (E-Labels). Dies sind digitale Etiketten, die elektronisch für die Echtzeitverfolgung übermittelt werden.
Arten von individuellen Versandetiketten umfassen:
Barcode/QR-Code-Etiketten. Diese Etiketten sind maschinenlesbar für die Sendungsverfolgung und Sortierung.
Individuell gebrandete Etiketten. Diese Etiketten zeigen Firmenlogos/-farben für das Branding.
Welche Arten von Versandetiketten können Sie bei der USPS drucken?
Die USPS ermöglicht es Kundinnen und Kunden, Versandetiketten für verschiedene Services wie Priority Mail Express, Priority Mail und USPS Ground Advantage für nationale und internationale Sendungen zu drucken. Diese Druckoptionen sind über den Label Broker Service (QR-Code/ID) oder die Click-N-Ship-Funktion an Selbstbedienungskiosken oder am Schalter verfügbar. Sie können auf Standardpapier oder sogar auf Thermoetiketten drucken.
Die Arten von Etiketten, die Sie drucken können, umfassen:
Etiketten für nationale Services: Priority Mail Express, Priority Mail, USPS Ground Advantage und Media Mail.
Etiketten für internationale Services: Priority Mail Express International, Priority Mail International und First-Class Package International Service, einschließlich Zollformulare.
Rücksendeetiketten: Vorausbezahlte Rücksendeetiketten (Kein Porto erforderlich).
Wie man in der Post oder beim Label Broker druckt
USPS-Standorte bieten Selbstbedienungskioske, an denen Sie Versanddetails eingeben und Etiketten sofort drucken können. Alternativ können Sie das Personal am Schalter bitten, Sie durch den Prozess zu begleiten. Das Drucken von Etiketten in der Post ist eine praktische Lösung, wenn Sie unterwegs sind oder zu Hause nicht drucken können.
Bevor Sie zur Post gehen, stellen Sie sicher, dass Sie alles dabei haben, was Sie für einen schnellen und reibungslosen Ablauf benötigen. Dazu gehören:
Die vollständige Adresse des Empfängers.
Ihre/Absenderadresse und Kontaktdaten.
Angaben zum Paketinhalt, einschließlich Wertangabe, falls Versicherung/Zolldokumente erforderlich sind.
Versicherungsinformationen, Unterschriftsbestätigung oder andere spezielle Servicewünsche.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Versandetiketten in der Post drucken:
Erstellen Sie das Versandetikett online und bezahlen Sie das Porto oder ein vorausbezahltes/Rücksendeetikett über USPS.com Click-N-Ship oder über einen Drittanbieterdienst.
Erhalten Sie den QR-Code oder die Label Broker ID per E-Mail.
Besuchen Sie eine örtliche Postfiliale mit Label Broker Kiosk oder Schalter.
Sie oder ein Mitarbeiter scannt den Code, druckt das Etikett und bringt es am Paket an.
Sie können Etiketten auf Standardpapier (8,5” x 11”), selbstklebenden Bögen oder 4” x 6” Thermorollen- oder Fanfold-Etiketten drucken. Alternativ können Sie sich ein gedrucktes Etikett gegen Gebühr zusenden lassen.
Sie können das Porto auch direkt in der Post bezahlen, wenn Sie die Etiketten drucken. Optionen sind klassische Briefmarken für leichte Pakete und Umschläge, vorausbezahlte Versandetiketten für Vielversender oder am Schalter berechnetes Porto, um eine genaue Preisberechnung basierend auf den Maßen und dem Gewicht Ihres Pakets zu gewährleisten.
Etikettendruck für spezielle USPS-Services und Paketvorgaben
Die USPS unterstützt den Etikettendruck für Spezialservices wie Einschreiben (Certified Mail), Wertsendungen (Registered Mail) und versicherte Sendungen. Diese Services sind ideal für sensible, wertvolle oder zeitkritische Sendungen, die zusätzliche Sicherheit und Sendungsverfolgung erfordern.
Die USPS hat spezifische Größen- und Gewichtsbeschränkungen für Pakete. Im Allgemeinen darf ein Paket 108 Zoll (ca. 274 cm) im Umfang (Länge plus Umfang) nicht überschreiten; das Maximalgewicht pro Paket beträgt 70 Pfund (ca. 31,75 kg).
Postmitarbeitende stellen sicher, dass die richtigen Etiketten gedruckt und angebracht werden und Ihr Paket die Größen- und Gewichtsvorgaben erfüllt, um Versandprobleme zu vermeiden.
Die USPS bietet außerdem Paketabholung, Sendungsverfolgung und Versandversicherung an. Bei der Paketabholung holt ein Zusteller Sendungen direkt bei Ihnen zu Hause oder im Büro ab; Sie können Ihr Paket für zusätzlichen Schutz versichern, insbesondere wenn Sie wertvolle Gegenstände versenden.
Fazit
Das Drucken von Versandetiketten in der Post bietet sowohl Komfort als auch Genauigkeit. Sie müssen keinen Drucker oder Etikettenbögen zu Hause oder im Büro bereithalten. Das Personal in der Post oder am Kiosk kann Ihnen helfen, das richtige Etikettenformat, vollständige Paketinformationen und die Einhaltung der Größen- und Gewichtsvorgaben sicherzustellen.
Die korrekte Etikettierung ist entscheidend für eine erfolgreiche Paketzustellung. Fehler oder unklare Angaben können zu Verzögerungen, Fehlleitungen oder verlorenen Sendungen führen. Wenn Etiketten vollständig, gut lesbar und richtig angebracht sind, wird eine zuverlässige Sendungsverfolgung und pünktliche Zustellung gewährleistet.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Informationen im Voraus bereithalten und machen Sie sich mit den verfügbaren Versandservices und dem Ablauf des Etikettendrucks in der Post vertraut.