Sowohl Vielversender als auch Gelegenheitsversender können mit korrekt erstellten UPS-Versandetiketten einen effizienten Versand sicherstellen. Ein Versandetikett ist der wichtigste Identifikator eines Pakets, daher ist es entscheidend, dass es genaue Informationen enthält, um eine schnelle und zuverlässige Zustellung zu ermöglichen und das Risiko von Verzögerungen oder Rücksendungen zu reduzieren. Wir führen Sie durch die Schritte, wie Sie UPS-Versandetiketten online oder in einem UPS-Geschäft erstellen und drucken können.
Dieser Leitfaden behandelt außerdem die verfügbaren Druckoptionen, wie UPS Rücksendungen abwickelt und gibt Tipps, um häufige Versandprobleme zu vermeiden.
Warum genaue UPS-Versandetiketten wichtig sind
Die Genauigkeit von Versandetiketten ist entscheidend, um eine zuverlässige Zustellung und reibungslose UPS-Retouren zu gewährleisten. Selbst kleine Fehler können zu verpassten Lieferungen, zusätzlichen Kosten oder unzufriedenen Kunden führen.
Unterstützung einer schnellen und zuverlässigen Zustellung. Jedes Detail auf einem UPS-Versandetikett, von der Lieferadresse bis zum Paketgewicht, leitet das Paket durch das UPS-Netzwerk. Falsche oder fehlende Informationen können den Transport verzögern oder zu einer fehlgeschlagenen Zustellung führen.
Vermeidung von Verzögerungen und Zustellfehlern. Klare, genaue Etiketten helfen sicherzustellen, dass Pakete ohne unnötige Zwischenstopps am richtigen Ziel ankommen. Wenn Etiketten schlecht oder falsch gedruckt werden, gehen Pakete oft verloren und es können zusätzliche Gebühren anfallen.
Effiziente Zustellung beginnt mit der Erstellung genauer Versandetiketten. Egal, ob Sie eine neue Bestellung versenden oder eine UPS-Retoure abwickeln, stellen Sie sicher, dass Sie vollständige und korrekte Informationen zu Ihrem Paket haben.
Wie man ein UPS-Versandetikett erstellt
Das Erstellen eines UPS-Versandetiketts ist ein unkomplizierter Prozess für ausgehende Sendungen und Rücksendungen, sowohl national als auch international. Sie können ein Etikett von jedem internetfähigen Gerät in nur wenigen Schritten generieren:
Oben auf UPS.com wählen Sie im Reiter „Versand“ die Option „Sendung erstellen“ aus.
Geben Sie Ihren Namen und Ihre Adresse im Bereich „Absender“ ein.
Geben Sie im Bereich „Empfänger“ den Namen und die Adresse des Empfängers ein.
Geben Sie die angeforderten Paketinformationen an und wählen Sie die Serviceoptionen, die Ihren Lieferbedürfnissen am besten entsprechen.
Überprüfen Sie die Angaben, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Wählen Sie dann Ihre bevorzugte Zahlungsmethode und drucken Sie Ihr Etikett aus.
Ein UPS-Versandetikett erfordert den vollständigen Namen, die Adresse und die Kontaktdaten des Absenders; den vollständigen Namen, die Adresse und die Kontaktdaten des Empfängers; sowie den Inhalt und das Gewicht des Pakets. Sie können ein Versandetikett von einem Computer, Tablet oder Smartphone aus erstellen.
Sobald das Etikett erstellt ist, drucken Sie es aus und befestigen Sie es sicher am Paket, sodass der Barcode während des Transports leicht gescannt werden kann. Danach ist Ihr Paket bereit für die Abholung oder Abgabe.
UPS-Versandetiketten zu Hause drucken
Das Drucken von UPS-Versandetiketten zu Hause oder im Büro ist für viele Versender eine bequeme und kostengünstige Option. Sie können UPS-Etiketten direkt über die UPS-Website oder über E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder Amazon generieren. Um eine Sendung zu erstellen, stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät die folgenden Systemanforderungen für Desktop- oder Mobilbetriebssysteme und Browsereinstellungen erfüllt.
Die meisten Tintenstrahl- und Laserdrucker, die Standardetikettengrößen oder das volle 8,5 x 11-Zoll-Format unterstützen, eignen sich gut für UPS-Etiketten. Sie müssen möglicherweise Ihre Druckereinstellungen auf den richtigen Maßstab und die richtige Auflösung konfigurieren, damit Barcodes und Adressen klar bleiben und problemlos gescannt werden können. Die richtige Druckerkonfiguration sorgt für professionelle Etiketten und einen reibungslosen Versand.
UPS-Rücksendeetiketten an einem UPS-Standort drucken
Wenn Sie keinen Zugang zu einem Drucker haben, können Sie jedes UPS-Geschäft aufsuchen, um Etiketten zu drucken. UPS Stores und Access Points sind weit verbreitet und für den Etikettendruck ausgestattet.
Besuchen Sie einfach einen nahegelegenen UPS-Standort, geben Sie alle notwendigen Versandinformationen an und das Personal druckt das Etikett für Sie aus. Das Drucken von Etiketten im Geschäft ist besonders hilfreich für diejenigen, die mit dem Drucken zu Hause nicht vertraut sind oder technische Probleme vermeiden möchten. Das UPS-Personal kann Sie unterstützen und sicherstellen, dass das Etikett korrekt formatiert ist und alle erforderlichen Angaben enthält.
UPS-Retourenservices und Richtlinien
Mit den UPS-Retourenservices erhalten Sie bequemen Zugang zu vorgedruckten Etiketten, elektronischen Etiketten, etikettenlosen Rücksendungen und Abholungen durch den Fahrer. Wichtige Richtlinien für Rücksendungen umfassen die richtige Verpackung, das sichere Verschließen, die Einhaltung von Gewicht und Größe sowie die Auswahl der passenden Rücksendeoption für einen reibungslosen Ablauf.
UPS-Retourenservice-Optionen
Ein UPS-Rücksendeetikett ist erforderlich, wenn ein Paketempfänger einen Artikel an den Absender (in der Regel einen Händler oder ein Unternehmen) zurücksenden muss, etwa für einen Umtausch, eine Rückerstattung oder eine Garantie. Das Rücksendeetikett enthält wichtige Tracking- und Adressinformationen und wird vom Versender bereitgestellt. Nachfolgend finden Sie die von UPS angebotenen Rücksendeoptionen:
UPS Print Return Label. Der Versender legt dem Originalpaket ein gedrucktes Etikett bei, sodass der Empfänger es einfach anbringen und das Paket abgeben kann.
UPS Electronic Return Label. Der Versender sendet dem Empfänger das Etikett per E-Mail, der es ausdruckt und anbringt.
UPS Returns Plus (Fahrerabholung). Ein UPS-Fahrer bringt das Etikett mit und holt das Paket direkt an der Haustür des Kunden ab.
Etikettenlose Rücksendungen. Der Kunde bringt den (bereits verpackten) Artikel zu einem UPS Access Point, erhält einen Code und das Personal druckt das Etikett aus.
UPS Store Services. Bietet Paketabgabe, Verpackungsservice (auch ohne Karton oder Etikett) und Gruppensendungen an.
Allgemeine Verpackungsrichtlinien
Beim Zurücksenden eines Pakets müssen Sie die UPS-Verpackungsanforderungen für einen sicheren und erfolgreichen Versand einhalten. Hier sind wichtige Punkte, die Sie beachten sollten:
Verwenden Sie einen stabilen und haltbaren Karton.
Wickeln Sie den Artikel separat ein, bevor Sie ihn in den Karton legen; verwenden Sie bei Bedarf Polstermaterial.
Verwenden Sie starkes Nylon- oder Kunststoffklebeband, mindestens 5 cm breit; verwenden Sie kein Gewebeband.
Entfernen oder überkleben Sie alte Versandetiketten vollständig.
Kennen Sie die Maße und das Gewicht Ihres Pakets.
Überprüfen Sie Ihre Rücksendeoption; bringen Sie das Rücksendeetikett korrekt an oder generieren Sie einen Code für eine etikettenlose Rücksendung.
Sobald die Verpackung abgeschlossen ist, suchen Sie das nächstgelegene UPS-Geschäft oder einen Access Point auf oder vereinbaren Sie eine Abholung an Ihrem Standort. Bewahren Sie Ihren Einlieferungsbeleg als Nachweis auf.
Best Practices für das Drucken und Anbringen von Etiketten
Richtiges Drucken und Anbringen von Etiketten trägt zu einer effizienten Zustellung bei. Für Unternehmen, die häufig versenden, kann die Investition in einen UPS-Etikettendrucker die ideale Lösung sein; die UPS-Instore-Services bieten ebenfalls eine zuverlässige Alternative.
Ein spezieller UPS-Etikettendrucker bietet Flexibilität und langfristige Einsparungen für Versender mit hohem Volumen. Sie können Etiketten jederzeit drucken, ohne Ihren Arbeitsplatz zu verlassen. Im Gegensatz dazu kann das Drucken im Geschäft für kleine oder gelegentliche Versender kostengünstiger sein, da keine Anschaffungskosten für Geräte und keine laufende Wartung anfallen.
Wenn Sie einen Heim- oder Bürodrucker verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihre Einstellungen den UPS-Etikettenspezifikationen entsprechen, damit Ihr Etikett korrekt ausgerichtet, skaliert und klar gedruckt wird. UPS-Etiketten funktionieren am besten mit Laser-, Tintenstrahl- oder Thermodruckern.
UPS lässt sich außerdem nahtlos mit vielen bekannten E-Commerce-Plattformen integrieren, sodass Unternehmen den Versandetikettendruck automatisieren und Kunden Rücksendungen einfach verwalten können.
Nach dem Druck bringen Sie das Etikett auf der größten, flachsten Oberfläche des Pakets an; die Ober- oder Seitenfläche ist in der Regel am besten geeignet. Vermeiden Sie Kanten, Nähte oder gewölbte Flächen, da dies das Etikett beschädigen oder das Scannen beeinträchtigen kann.