هل كنت تعلم أنه يمكنك طباعة ملصقات الشحن الخاصة بك مباشرة في أي فرع من فروع خدمة البريد الأمريكية (USPS)؟ هذا خيار مريح للعملاء الذين يرسلون الطرود بشكل منتظم، أو حتى لأولئك الذين يرسلون أشياء من حين لآخر.
يشرح هذا الدليل العملي كيفية طباعة ملصقات الشحن في مكتب البريد، وأنواع الملصقات المتوفرة، والخدمات الأخرى التي يمكنك الاستفادة منها لتبسيط تجربة الإرسال.
متى تحتاج إلى ملصق شحن؟
تحتاج إلى ملصق شحن لنقل الطرود عبر أنظمة البريد وشركات النقل. يحتوي ملصق الشحن على تفاصيل هامة عن المرسل والمستلم، بما في ذلك الأسماء والعناوين وأرقام التتبع ومعلومات التوجيه. تعمل هذه الملصقات كمُعرّف للطرد؛ فهي توجه كل طرد من نقطة الانطلاق إلى الوجهة بأمان وكفاءة.
أنواع ملصقات الشحن الشائعة
تشمل أنواع ملصقات الشحن الشائعة المستخدمة في الخدمات اللوجستية العامة: الملصقات القياسية، والدولية، وملصقات الإرجاع. تتوفر هذه عادة لدى شركات النقل الدولية المختلفة، وتخدم نفس الغرض في توفير معلومات شحن دقيقة، لكن كل شركة تتبع متطلبات تنسيق محددة لملصقاتها.
هناك أيضًا ملصقات متخصصة مثل ملصقات المواد القابلة للكسر، والمواد الخطرة، والأولوية، بالإضافة إلى ملصقات مخصصة أو تحمل علامة تجارية للشركات.
فيما يلي أنواع ملصقات الشحن حسب الوظيفة أو المحتوى:
ملصقات الشحن القياسية. تحتوي على معلومات التسليم الأساسية للشحنات المحلية أو الداخلية. كما تشير إلى أطر زمنية قياسية للتسليم بناءً على المسافة.
ملصقات الشحن الدولية. تتضمن نماذج الجمارك للشحنات العابرة للحدود.
ملصقات إرجاع الشحن. هذه ملصقات مدفوعة مسبقًا ومكتوبة العنوان مسبقًا لتسهيل إعادة الطرود، وغالبًا ما تكون مرفقة مع التسليم الأصلي.
ملصقات المواد القابلة للكسر/المعالجة الخاصة. تشير هذه الملصقات إلى محتويات هشة تحتاج إلى معالجة بعناية (مثل "هذا الجانب للأعلى").
ملصقات المواد الخطرة (Hazmat): مطلوبة للبضائع الخطرة، وتعرض رموز التحذير للسلامة.
ملصقات التحذير. تبرز المخاطر حسب محتوى الطرد، مثل الثلج الجاف أو بطاريات الليثيوم أو المواد القابلة للاشتعال.
ملصقات مراقبة درجة الحرارة. تُستخدم للبضائع القابلة للتلف أو الحساسة للحرارة، مثل الأدوية أو الطعام.
ملصقات الأولوية/العاجلة. تشير هذه الملصقات إلى الشحنات الحساسة للوقت أو العاجلة.
تشمل أنواع ملصقات الشحن حسب الشكل/الطباعة:
ملصقات الورق. تأتي الملصقات في أوراق مسطحة، وهي مناسبة للطابعات الليزرية أو النافثة للحبر. هذا الخيار مثالي للمشتريات ذات الحجم الصغير.
ملصقات اللفائف. تأتي الملصقات في لفائف مستمرة، وهي أكثر ملاءمة للطابعات الحرارية واحتياجات الكميات الكبيرة.
ملصقات المطوية (Fanfold). هذه ملصقات مطوية مستمرة، ومصممة أيضًا للطباعة الحرارية ذات الكميات الكبيرة.
الملصقات الحرارية. مصممة للطباعة الحرارية بدون حبر، وتستخدم عادة للباركودات.
الملصقات الإلكترونية (E-labels). ملصقات رقمية تُرسل إلكترونيًا للتتبع الفوري.
تشمل أنواع ملصقات الشحن المخصصة:
ملصقات الباركود/رمز QR. هذه الملصقات قابلة للقراءة آليًا للتتبع والفرز.
ملصقات مخصصة بعلامة تجارية. تحتوي هذه الملصقات على شعارات الشركة أو ألوانها للعلامة التجارية.
ما هي أنواع ملصقات الشحن التي يمكنك طباعتها في USPS؟
تسمح USPS للعملاء بطباعة ملصقات الشحن لخدمات متنوعة مثل Priority Mail Express وPriority Mail وUSPS Ground Advantage، لكل من الشحنات المحلية والدولية. تتوفر خيارات الطباعة هذه عبر خدمة Label Broker (رمز QR/معرّف) أو ميزة Click-N-Ship في الأكشاك الذاتية أو منافذ البيع. يمكن للعملاء الطباعة على ورق عادي أو حتى ملصقات حرارية.
تشمل أنواع الملصقات التي يمكنك طباعتها:
ملصقات للخدمات المحلية: Priority Mail Express، Priority Mail، USPS Ground Advantage، وMedia Mail.
ملصقات للخدمات الدولية: Priority Mail Express International، Priority Mail International، وFirst-Class Package International Service، بما في ذلك نماذج الجمارك.
ملصقات الإرجاع: ملصقات إرجاع مدفوعة مسبقًا (لا حاجة لطوابع بريدية).
كيفية الطباعة في مكتب البريد أو عبر Label Broker
تقدم مواقع USPS أكشاك خدمة ذاتية حيث يمكنك إدخال تفاصيل الشحنة وطباعة الملصقات فورًا. بدلاً من ذلك، يمكنك طلب المساعدة من موظفي البريد في شباك الخدمة طوال العملية. طباعة الملصقات في مكتب البريد حل مفيد إذا كنت بحاجة إلى ملصقات أثناء السفر أو لم تتمكن من الطباعة في المنزل.
قبل التوجه إلى مكتب البريد، تأكد من توفر كل ما تحتاجه لجعل عملية طباعة الملصق أسرع وأكثر سلاسة؛ وتشمل هذه:
العنوان الكامل للمستلم.
عنوان الإرجاع ومعلومات الاتصال الخاصة بك/بالمرسل.
تفاصيل حول محتوى الطرد، بما في ذلك قيمة المحتوى إذا كان التأمين/وثائق الجمارك مطلوبة.
معلومات التأمين، تأكيد التوقيع، أو أي طلبات خدمة خاصة أخرى.
إليك دليل خطوة بخطوة حول كيفية طباعة ملصقات الشحن في مكتب البريد:
أنشئ ملصق الشحن عبر الإنترنت وادفع رسوم البريد أو ملصق مدفوع مسبقًا/للإرجاع عبر USPS.com Click-N-Ship أو عبر خدمة طرف ثالث.
احصل على رمز QR أو معرّف Label Broker عبر البريد الإلكتروني.
قم بزيارة مكتب البريد المحلي الذي يحتوي على كشك Label Broker أو نافذة البيع بالتجزئة.
يقوم الموظف أو أنت بمسح الرمز، وطباعة الملصق، ولصقه على الطرد الخاص بك.
يمكنك طباعة الملصقات على ورق عادي بحجم 8.5 × 11 بوصة، أو أوراق لاصقة ذاتية، أو ملصقات حرارية بحجم 4 × 6 بوصة أو ملصقات مطوية. بدلاً من ذلك، يمكنك طلب إرسال ملصق مطبوع إليك مقابل رسوم.
يمكنك أيضًا دفع رسوم البريد مباشرة في مكتب البريد عند طباعة الملصقات. تشمل الخيارات الطوابع التقليدية للطرود والمظاريف خفيفة الوزن؛ وملصقات الشحن المدفوعة مسبقًا للمرسلين المتكررين؛ أو رسوم البريد المحسوبة عند الشباك لضمان التسعير الدقيق بناءً على أبعاد ووزن الطرد الخاص بك.
طباعة الملصقات لخدمات USPS الخاصة وإرشادات الطرود
تدعم USPS طباعة الملصقات للخدمات المتخصصة مثل البريد الموثق (Certified Mail)، والبريد المسجل (Registered Mail)، والشحنات المؤمنة. هذه الخدمات مثالية للشحنات الحساسة أو عالية القيمة أو الحساسة للوقت والتي تتطلب أمانًا وتتبعًا إضافيًا.
تفرض USPS حدودًا محددة للحجم والوزن للطرود. بشكل عام، يجب ألا يتجاوز الطرد 108 بوصات في الطول والمحيط مجتمعين؛ والوزن الأقصى المسموح به لكل طرد هو 70 رطلاً.
يضمن موظفو البريد طباعة الملصقات الصحيحة وتطبيقها، وأن الطرد الخاص بك يفي بمتطلبات الحجم والوزن لتجنب مشاكل الشحن.
تقدم USPS أيضًا خدمة استلام الطرود، وتأكيد التتبع، وتأمين الشحنات. تتيح خدمة استلام الطرود للساعي جمع الشحنات مباشرة من منزلك أو مكتبك؛ ويمكنك الحصول على تأمين لطردك لمزيد من الحماية، خاصة إذا كنت ترسل أشياء ثمينة.
أفكار ختامية
توفر طباعة ملصقات الشحن في مكتب البريد الراحة والدقة معًا. لست بحاجة إلى إعداد طابعة أو أوراق ملصقات في المنزل أو المكتب. يمكن لموظفي مكتب البريد أو الكشك مساعدتك في ضمان تنسيق الملصق بشكل صحيح، واكتمال معلومات الطرد، والالتزام بمتطلبات الحجم والوزن.
التسمية الصحيحة ضرورية لنجاح تسليم الطرود. أي أخطاء أو معلومات غير واضحة قد تسبب تأخيرًا أو توجيهًا خاطئًا أو فقدان الطرود. التأكد من أن الملصقات كاملة وواضحة ومثبتة بشكل صحيح يساعد في الحفاظ على تتبع موثوق وتسليم في الوقت المناسب.
تأكد من توفر جميع المعلومات اللازمة مسبقًا، واطلع على خدمات الشحن المتاحة وعملية طباعة الملصقات في مكتب البريد.