يمكن لكل من الشاحنين الدائمين أو العرضيين ضمان شحن فعال من خلال ملصقات شحن UPS التي يتم إنشاؤها بدقة. ملصق الشحن هو المعرف الأساسي للطرد، لذا من الضروري أن يحتوي على معلومات دقيقة لتسهيل التسليم السريع والموثوق وتقليل خطر التأخير أو الإرجاع. سنرشدك خلال خطوات كيفية إنشاء وطباعة ملصقات شحن UPS عبر الإنترنت أو من أحد متاجر UPS.
سيناقش هذا الدليل أيضًا خيارات الطباعة المتاحة، وكيفية تعامل UPS مع عمليات الإرجاع، ونصائح لتجنب مشكلات الشحن الشائعة.
لماذا تعتبر ملصقات شحن UPS الدقيقة مهمة
دقة ملصقات الشحن أمر بالغ الأهمية لضمان التسليم الموثوق وسلاسة خدمات الإرجاع من UPS. حتى الأخطاء الصغيرة يمكن أن تؤدي إلى فقدان التسليم، أو زيادة التكاليف، أو عدم رضا العملاء.
دعم التسليم السريع والموثوق. كل تفصيل في ملصق شحن UPS، من عنوان التسليم إلى وزن الطرد، يوجه الطرد عبر شبكة UPS. المعلومات غير الصحيحة أو الناقصة يمكن أن تبطئ النقل أو تؤدي إلى فشل التسليم.
منع التأخير وأخطاء التسليم. الملصقات الواضحة والدقيقة تساعد في ضمان وصول الطرود إلى الوجهة الصحيحة دون توقفات غير ضرورية. عندما تتم طباعة الملصقات بشكل سيئ أو غير صحيح، غالبًا ما تضيع الطرود وقد يتم فرض رسوم إضافية.
يبدأ التسليم الفعال من إنشاء ملصقات شحن دقيقة. سواء كنت ترسل طلبًا جديدًا أو تتعامل مع إرجاع عبر UPS، تأكد من أن لديك معلومات كاملة ودقيقة لطردك.
كيفية إنشاء ملصق شحن UPS
إنشاء ملصق شحن UPS هو عملية مباشرة لكل من الشحنات الصادرة والإرجاع، سواء كانت محلية أو دولية. يمكنك إنشاء ملصق من أي جهاز متصل بالإنترنت في بضع خطوات فقط:
في أعلى UPS.com، اختر 'إنشاء شحنة' من علامة تبويب الشحن.
أدخل اسمك وعنوانك في قسم 'الشحن من'.
في قسم 'الشحن إلى'، أدخل اسم المستلم وعنوانه.
قدم معلومات الطرد المطلوبة، ثم اختر خيارات الخدمة التي تناسب احتياجات التسليم الخاصة بك.
راجع التفاصيل للتأكد من صحة كل شيء. ثم اختر طريقة الدفع المفضلة لديك واطبع الملصق.
يتطلب ملصق شحن UPS اسم المرسل الكامل وعنوانه ومعلومات الاتصال؛ واسم المستلم الكامل وعنوانه ومعلومات الاتصال؛ ومحتويات الطرد ووزنه. يمكنك إنشاء ملصق شحن من جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف محمول.
بمجرد إنشاء الملصق، اطبعه وثبته بإحكام على الطرد في مكان يمكن فيه مسح الرمز الشريطي بسهولة أثناء النقل. بعد ذلك، يصبح طردك جاهزًا للاستلام أو التسليم.
طباعة ملصقات شحن UPS في المنزل
تعد طباعة ملصقات شحن UPS في المنزل أو من مكتبك خيارًا مريحًا وفعالًا من حيث التكلفة للعديد من الشاحنين. يمكنك إنشاء ملصقات UPS مباشرة من موقع UPS الإلكتروني أو من خلال منصات التجارة الإلكترونية مثل Shopify أو Amazon. لإنشاء شحنة، تأكد من أن جهازك يفي بـ متطلبات النظام لنظام التشغيل وإعدادات المتصفح.
معظم الطابعات النافثة للحبر والليزر التي تدعم أحجام الملصقات القياسية أو ورق بحجم 8.5 × 11 بوصة تعمل بشكل جيد مع ملصقات UPS. قد تحتاج إلى ضبط إعدادات الطابعة على المقياس والدقة المناسبين حتى تظل الرموز الشريطية والعناوين واضحة ويمكن مسحها ضوئيًا دون أي مشاكل. الإعداد الصحيح للطابعة يضمن ملصقات بجودة احترافية وشحن سلس.
طباعة ملصقات إرجاع UPS في موقع UPS
إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى طابعة، يمكنك الذهاب إلى أي موقع UPS لطباعة الملصقات. متاجر UPS ونقاط الوصول متوفرة على نطاق واسع ومجهزة للتعامل مع طباعة الملصقات.
ما عليك سوى زيارة أقرب موقع UPS، وتقديم جميع معلومات الشحن اللازمة، وسيقوم الموظفون بطباعة الملصق لك. تعتبر طباعة الملصقات في المتجر مفيدة بشكل خاص لأولئك غير المتمرسين في الطباعة المنزلية أو الذين يرغبون في تجنب المشكلات التقنية. يمكن لموظفي UPS المساعدة والتأكد من أن الملصق مُنسق بشكل صحيح ويحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة.
خدمات UPS للإرجاع والإرشادات
مع خدمات الإرجاع من UPS، يمكنك الحصول بسهولة على ملصقات مطبوعة مسبقًا، وملصقات إلكترونية، وإرجاع بدون ملصق، واستلام السائقين. تشمل الإرشادات الرئيسية للإرجاع التعبئة الصحيحة، والإغلاق الجيد، والالتزام بالوزن/الحجم، واختيار طريقة الإرجاع المناسبة لضمان عملية سلسة.
خيارات خدمة إرجاع UPS
ملصق إرجاع UPS ضروري عندما يحتاج مستلم الطرد إلى إعادة عنصر إلى المرسل (عادةً بائع أو شركة) للاستبدال أو الاسترداد أو الضمان. يحتوي ملصق الإرجاع على معلومات التتبع والعنوان المهمة ويتم توفيره من قبل الشاحن. فيما يلي خيارات الإرجاع التي تقدمها UPS:
ملصق إرجاع مطبوع من UPS. يرفق الشاحن ملصقًا مطبوعًا مع الطرد الأصلي، مما يسمح للمستلم ببساطة بوضعه وتسليم الطرد.
ملصق إرجاع إلكتروني من UPS. يرسل الشاحن الملصق عبر البريد الإلكتروني مباشرة إلى المستلم، الذي يقوم بطباعته وتثبيته.
UPS Returns Plus (استلام السائق). يقوم سائق UPS بجلب الملصق واستلام الطرد من باب العميل.
إرجاع بدون ملصق. يحضر العميل العنصر (معبأ مسبقًا) إلى نقطة وصول UPS، ويتلقى رمزًا، ويقوم الموظفون بطباعة الملصق.
خدمات متجر UPS. تقدم خدمات تسليم الطرود، وخدمات التعبئة (حتى بدون صندوق أو ملصق)، والشحن الجماعي.
إرشادات عامة للتغليف
عند إعادة طرد، يجب عليك اتباع متطلبات تغليف UPS لضمان شحنة آمنة وناجحة. إليك أمور مهمة يجب مراعاتها:
استخدم صندوقًا قويًا ومتينًا.
لف العنصر بشكل منفصل قبل وضعه في الصندوق؛ استخدم مواد التوسيد إذا لزم الأمر.
استخدم شريط نايلون قوي أو بلاستيكي بعرض لا يقل عن 2 بوصة؛ لا تستخدم شريط لاصق عادي.
قم بإزالة أو تغطية أي ملصقات شحن قديمة تمامًا.
تعرف على أبعاد ووزن طردك.
تحقق من طريقة الإرجاع الخاصة بك؛ ثبت ملصق الإرجاع بشكل صحيح، أو أنشئ رمزًا للإرجاع بدون ملصق.
بمجرد الانتهاء من التغليف، حدد أقرب متجر UPS أو نقطة وصول أو جدولة استلام في موقعك. احتفظ بإيصال التتبع كدليل على التسليم.
أفضل الممارسات لطباعة الملصقات وتثبيتها
تساعد الطباعة والتثبيت الصحيح للملصقات في تسهيل التسليم الفعال. بالنسبة للشركات التي تشحن بشكل متكرر، قد يكون الاستثمار في طابعة ملصقات UPS هو الحل المثالي؛ كما توفر خدمات UPS في المتجر خيارًا بديلاً موثوقًا.
توفر طابعة ملصقات UPS المخصصة مرونة وتوفيرًا طويل الأمد للشاحنين ذوي الكميات الكبيرة. فهي تتيح لك طباعة الملصقات في أي وقت دون مغادرة مكان عملك. في المقابل، قد تكون الطباعة في المتجر أكثر فعالية من حيث التكلفة للشاحنين الصغار أو العرضيين. فهي تلغي تكاليف المعدات المسبقة والصيانة المستمرة.
إذا كنت تستخدم طابعة منزلية/مكتبية، تأكد من أن إعداداتك تتوافق مع مواصفات ملصق UPS حتى يكون الملصق محاذيًا ومقياسه صحيحًا ومطبوعًا بوضوح. تعمل ملصقات UPS بشكل أفضل مع الطابعات الليزرية أو النافثة للحبر أو الحرارية.
تتكامل UPS أيضًا بسلاسة مع العديد من منصات التجارة الإلكترونية الشهيرة، بحيث يمكن للشركات أتمتة إنشاء ملصقات الشحن ويمكن للعملاء إدارة عمليات الإرجاع بسهولة.
بمجرد الطباعة، ثبت الملصق على أكبر سطح مسطح من الطرد؛ عادةً ما يكون الجزء العلوي أو الجانبي هو أفضل مكان. تجنب الحواف أو اللحامات أو الأسطح المنحنية، حيث يمكن أن تتلف الملصق أو تعيق عملية المسح.